Kas ir dubultā ieraksta grāmatvedība?

Luka Pacioli itāļu renesanses laikā izgudroja dubultā ieraksta grāmatvedības sistēmu Venēcijas tirgotājiem. Viņa sistēma izmantoja gada beigu ierakstus un izmēģinājuma bilanci, lai pierādītu, ka viņa virsgrāmata ir līdzsvarota, un šo sistēmu joprojām izmanto mūsdienu grāmatvedības birojos. Pacioli arī uzrakstīja daudzus dokumentus par būtisku finanšu informāciju un darījumiem, kas atrodami parastās uzņēmējdarbības operācijās.

Pacioli divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēma ir pamats mūsdienu grāmatvedības vienādojumam: Aktīvi = Pasīvi + Īpašnieka pašu kapitāls. Šī formula līdzsvaro virsgrāmatas kontus, izmēģinājuma bilanci un finanšu pārskatus. Divkāršās grāmatvedības uzskaites priekšrocības ietver precīzu peļņas un zaudējumu aprēķināšanu peļņas vai zaudējumu aprēķinā un iespēju iekļaut aktīvus un saistības bilancē. Šī sistēma arī ļauj grāmatvežiem viegli atklāt kļūdas, jo virsgrāmatas ārpusbilances konti ātri tiks atspoguļoti finanšu pārskatos.

Finanšu darījumus reģistrē divos atsevišķos kontos dubultā ieraksta grāmatvedības sistēmā. Katrs žurnāla ieraksts ietver debetu un kredītu, kas līdzsvaro katru ierakstu, kad tie tiek grāmatoti, saglabājot līdzsvarotu virsgrāmatu visā pārskata periodā. Šī grāmatvedības sistēma balstās arī uz debitoru un kreditoru parādiem, kas atspoguļo pārdošanu un iekasēšanu, kas veikta, piešķirot kredītus no pārdevējiem un klientiem.

Lai gan dubultā ieraksta grāmatvedība saglabā visu debetu un kredītu sabalansētu virsgrāmatu, tā var nesniegt precīzu uzņēmuma naudas plūsmas attēlojumu. Ja to lieto kopā ar uzkrāšanas grāmatvedības metodi, dubultā grāmatvedība kropļo uzņēmuma kasē esošo naudas kontu virsgrāmatas kontā. Tas notiek tāpēc, ka darījumi tiek reģistrēti brīdī, kad tie notiek, nevis tad, kad nauda maina īpašnieku — grāmatās var atspoguļot uzkrāto naudu, kuras uzņēmumam faktiski vēl nav, vai uzkrātos izdevumus, ko uzņēmums vēl nav faktiski samaksājis.

Lai labotu sagrozīto naudas plūsmas attēlu, uzņēmumiem ir jāsagatavo naudas plūsmas pārskats, kurā tiek ņemti atsevišķi grāmatvedības posteņi un apgriezta to ietekme naudas kontā. Šis paziņojums sniedz uzņēmumam skaidrāku priekšstatu par pašreizējām pozitīvajām vai negatīvajām naudas plūsmām. Naudas plūsmas pārskats ir kļuvis par svarīgu informāciju investoriem, kuri vēlas ieguldīt savu naudu biznesā. Investori var būt mazāk gatavi ieguldīt uzņēmumos ar pastāvīgi negatīvu naudas plūsmu, jo uzņēmumiem būs nepieciešams ārējs finansējums, lai turpinātu savu darbību.