Uzkrājums par neatgūstamiem kontiem ir ieraksts grāmatvedības pārskatā, lai samazinātu kopējo debitoru parādu skaitu par to kontu skaitu, kurus uzņēmums, visticamāk, nespēs iekasēt, norakstot sliktos parādus. Tas sniedz reālistiskāku priekšstatu par uzņēmuma finansēm, izvairoties no situācijas, kad tiek pārspīlēta debitoru parādu summa, lai liktos, ka ienāk vairāk naudas. Grāmatveži var izmantot vairākas metodes, lai iegūtu šo skaitli, un tām ir jābūt konsekventām. par to, kā viņi to aprēķina, lai saglabātu finanšu pārskatu integritāti.
Viens no veidiem, kā rīkoties ar neatgūstamiem kontiem, ir uzskatīt tos par debitoru parādiem, līdz kļūst skaidrs, ka tie nekad neizmaksās. Problēma ar šo metodi ir tāda, ka uzņēmumi var pārvērtēt ienākumus, ko tie plāno saņemt. Izmantojot uzkrājumu neatgūstamiem kontiem, uzņēmums nosaka vidējo kontu skaitu, kuros iestājas saistību nepildīšana, un ieraksta to bilancē kā “kontraaktīvu”, lai kompensētu debitoru parādus. Tas ļauj uzņēmumiem paredzēt slikto parādu norakstīšanu, uzskaitot tos pēc iespējas agrāk.
Piemēram, hipotēkas aizdevējs sagaida, ka noteikta procentuālā daļa no aizdevumiem nonāks saistību nepildīšanas stāvoklī. Tā nosaka šo atlīdzību katru mēnesi, pamatojoties uz jauno hipotēku skaitu, ko tā izsniedz, lai nekavējoties norakstītu debitoru parādus, nevis gaidītu, līdz šie konti stājas spēkā. Tas ļauj uzņēmumam sniegt precīzāku priekšstatu par savu finansiālo stāvokli.
Tiklīdz kļūst skaidrs, ka individuālie konti ir neizpildīti un uzņēmums nevar sagaidīt atmaksu, tas var tos norakstīt, oficiāli klasificējot tos kā neatgūstamus kontus. Tas ļauj uzņēmumam pieprasīt izdevumus bezcerīgo parādu veidā, ļaujot samazināt nodokļu saistības. Var paiet mēnešus ilgas sarunas par maksātnespējīgu kontu, lai pieņemtu lēmumu klasificēt to kā neatgūstamu. Pateicoties uzkrājumam par neiekasējamiem kontiem, ko uzņēmums izmanto savos finanšu pārskatos, uzņēmuma debitoru parādu deklarācijās jau tiek iegrāmatota saistību nepildīšana.
Ja uzņēmums nenovērtē šo skaitli par zemu, tas var radīt problēmas. Uzņēmums var nevēlēties norakstīt dažus maksātnespējīgus kontus, baidoties, ka šīs deklarācijas nospiedīs tā finanšu pārskatus mīnusā. To varētu arī apsūdzēt par finansiālās situācijas palielināšanu, lai maldinātu akcionārus un citus investorus, kas ir potenciāli nopietna apsūdzība, ja cilvēki var pierādīt, ka uzņēmums zināja, ka tā aplēses nav bijušas, un izvēlējās tās turpināt izmantot.