Pacientu vervēšana ir process, kurā tiek atrasti klīniskajiem pētījumiem piemēroti pacienti, viņi tiek reģistrēti un paturēti visā izmēģinājuma laikā. Tas ir ļoti laikietilpīgs un sarežģīts uzdevums, jo īpaši liela klīniskā pētījuma gadījumā ar būtiskiem dalībnieku riskiem vai ļoti specifiskiem uzņemšanas kritērijiem. Pētnieki var nokavēt termiņus vai neuzņemt pietiekami daudz pacientu, un tas var apdraudēt izmēģinājuma panākumus. Daudzas pētniecības organizācijas vēršas pie trešo pušu pacientu atlases speciālistiem, lai piesaistītu savus izmēģinājuma dalībniekus.
Pieņemot pacientus, ir jāizstrādā ideālā pacienta profils un jānosaka, kā sasniegt šādus pacientus. Klīniskajos pētījumos ir ļoti stingras prasības dalībniekiem, lai kontrolētu mainīgos lielumus. Piemēram, pacienti ar blakusslimībām, kas var izjaukt rezultātus, nav piemēroti. Personāla atlases speciālistam ir jādomā arī par izmēģinājuma vietu un laiku, jo tas var radīt problēmas arī pacientu atlasē. Daži konsultanti var sniegt ieteikumus izmēģinājuma dizaina izmaiņām, kas varētu risināt darbā pieņemšanas problēmas, piemēram, pārvietot izmēģinājuma vietni, lai padarītu to pieejamāku.
Personāla atlases speciālists sazinās ar aprūpes sniedzējiem, pacientu organizācijām un citiem potenciālajiem pacientu avotiem, kuri varētu būt ieinteresēti izmēģinājumā. Tajā ir sniegta detalizēta informācija, ko pacienti var pārskatīt, lai noskaidrotu, vai viņi ir piemēroti. Materiāls mudina pacientus pieteikties, un nākamais solis darbā pieņemšanā ir pacientu pārbaude. Jaunajiem studentiem parasti ir nepieciešama medicīniskā pārbaude, kā arī intervijas un rūpīga pārbaude, lai noskaidrotu, vai viņi ir piemēroti izmēģinājumam. Kad pacients ir pieņemts, sākas saglabāšanas process.
Piedalīšanās klīniskajos pētījumos var būt sarežģīta, un lielākā daļa pacientu atlases ietver pasākumus, lai samazinātu pacientu zaudēšanas risku pētījuma laikā. Tas var ietvert visu, sākot no finansiālas palīdzības sniegšanas, lai pacienti varētu segt aprūpētāja izdevumus, līdz datu vākšanas pasākumiem pacientam ērtākās vietās un laikā. Piemēram, izmēģinājuma pētnieki var doties uz pacientu mājām, nevis lūgt pacientus doties uz izmēģinājuma vietu.
Pieņemot darbā pacientus, ir jāņem vērā ievērojamas ētiskas bažas. Izmēģinājums vēlas iegūt vislabākos iespējamos pacientus pētījumam, taču tai arī jāpārliecinās, ka visi pacienti ir pilnībā informēti un piekrīt. Ja pacientiem nav vajadzīgās informācijas, viņi vēlāk izmēģinājuma laikā var atteikties no tā, vai arī pētnieki var būt juridiski atbildīgi par ētikas pārkāpumiem. Personāla atlases darbiniekiem ir jādomā par tādiem jautājumiem kā likumi, kas ierobežo medicīnisko reklāmu, izstrādājot plānu pacientu atrašanai un reģistrācijai.