Pakalpojumu birojs ir jebkura veida uzņēmums, kas saviem klientiem piedāvā biznesa pakalpojumus apmaiņā pret kāda veida kompensāciju. Šis termins bieži tiek lietots, lai aprakstītu jebkuru uzņēmumu, kas piedāvā tehniskā atbalsta pakalpojumus jebkura lieluma uzņēmumiem, kā arī sava veida finanšu institūciju. Daudzos gadījumos servisa biroju piedāvātais atbalsts ļauj uzņēmumiem būtisku funkciju veikšanu uzticēt birojiem, tādējādi samazinot klienta darbības izmaksas.
Viens izplatīts pakalpojumu biroja piemērs ir vietējā banka. Banku klienti izmanto banku piedāvātos pakalpojumus, lai efektīvāk pārvaldītu savas finanses. Apmaiņā pret tādiem pakalpojumiem kā aizdevumi, investīciju konti un pat norēķinu konta pakalpojumi, iestāde iekasē maksu, pamatojoties uz klientam sniegto grafiku.
Vēl viens izplatīts pakalpojumu biroja veids ir datoru un tīkla sistēmu atbalsts. Daudzi mazāki uzņēmumi izvēlas sava iekšējā tīkla un ar to saistīto iekārtu aprūpi un uzturēšanu uzticēt uzņēmumam, kas piedāvā plašu uz tehnoloģijām balstītu pakalpojumu klāstu. Apmaiņā pret rūpēm par sistēmu, kā arī par jebkādām sastāvdaļām, piemēram, galddatoriem, un programmatūras instalāciju pārvaldību, birojs bieži iekasē standarta ikmēneša maksu. Papildu tarifu grafiks var tikt piemērots, ja klientam nepieciešama palīdzība projektos, kas nav ietverti ikmēneša līguma nosacījumos.
Uzņēmumi arvien biežāk nodod ārpakalpojumus tādiem uzdevumiem kā algu saraksta apstrāde un izplatīšana kāda veida pakalpojumu birojiem. Ar šo aplikāciju birojs uztur informāciju par katru darbinieku, tostarp specifiku attiecībā uz ieturējumu un tiešajiem noguldījumiem. Dati tiek izmantoti, lai sagatavotu algu sarakstus pēc klienta norādītā grafika. Lielākā daļa algu pakalpojumu arī pārsūta nodokļus ieturētos līdzekļus attiecīgajām nodokļu aģentūrām un pārvalda neto algas iemaksas procesu katra darbinieka norādītajā bankas kontā. Tāpat kā ar daudziem citiem pakalpojumu biroju veidiem, algu uzskaites pakalpojums iekasē fiksētu maksu, parasti par katru apstrādāto algu sarakstu, kas parasti ir daudz zemāka nekā personāla nodarbināšana algu uzskaites uzdevumu veikšanai mājās.
Līdztekus izmaksu ietaupījumiem, ko var panākt, izmantojot pakalpojumu biroju, mazākiem uzņēmumiem ir arī priekšrocība, jo tie spēj projicēt daudz lielākas darbības tēlu. Tas var būt noderīgi, mēģinot nodrošināt klientus, jo modelis ļauj uzņēmumam viegli nodrošināt saviem klientiem tāda paša līmeņa atbalstu, kādu varētu nodrošināt daudz lielāks uzņēmums. Apvienojumā ar zemākām ekspluatācijas izmaksām pakalpojumu biroja izmantošana vairākām ikdienas vajadzībām ir izvēle, kas ir saprātīga daudziem dažādu veidu uzņēmumiem.
SmartAsset.