Pensiju izdevumi ir jebkura veida izdevumi, kas rodas darba devējam, pārvaldot savu darbinieku pensiju plānu. Šāda veida izdevumus reģistrē uzņēmuma grāmatvedības pārskatos un ierakstos, dažādus darījumus bieži uzskaitot, izmantojot vispiemērotāko grāmatvedības metodi. Ar konkrēto pensiju plānu saistīto pensiju izdevumu diapazons un apjoms būs atkarīgs no šī plāna vispārējās struktūras, tostarp no darbinieku iemaksu atbilstības pārvaldības, ko darba devējs izvēlas veikt individuālajām darbinieku pensijām.
Ir vairāki dažādi darījumu veidi, kurus darba devēja grāmatvedības uzskaitē var iekļaut kā pensiju izdevumus. Tiek iekļautas visas ar plāna pārvaldību saistītās pakalpojumu izmaksas, kā arī prognozes un faktiskās summas, kas realizētas par aktīvu atdevi, kas palīdz gūt procentu ienākumus, kas savukārt tiek pievienoti pensiju plāna atlikumam. Var iekļaut arī vairākus amortizētos izdevumus, piemēram, ar plānu saistītos amortizētos guvumus vai zaudējumus un jebkuru amortizāciju, kas var rasties ar dažādiem pārejas aktīviem vai saistībām.
Pensiju izdevumu summa parasti tiek ierakstīta uzņēmuma izveidotajā ienākumu pārskatā, un tā atspoguļos kopējo izdevumu summu, kas uzkrāta starp sākuma un beigu datumu, kas parādās pārskata augšdaļā. Šī pieeja ļauj salīdzinoši viegli izsekot pensiju programmas vērtības pieaugumam vai zaudējumiem. Citur grāmatvedības uzskaitē ir sniegta detalizētāka informācija, kas palīdz pamatot peļņas vai zaudējumu aprēķinā redzamos skaitļus, ļaujot salīdzinoši viegli noteikt guvumu vai zaudējumu iemeslus.
Tāpat kā lielākajā daļā finanšu plānu veidu, faktiskā pensiju plāna struktūra noteiks, kādus darījumu veidus var uzskatīt par pensijām un izdevumiem un kuri ne. Pensiju plāns, kas balstās tikai uz darbinieku iemaksām un bez darba devēja veiktajām iemaksām, būs salīdzinoši vienkāršs izdevumu pozīciju ziņā. Ja darba devējs veic iemaksas, kuru pamatā ir saskaņošanas programma vai tādi faktori kā konkrēta darbinieka nostrādātie gadi vai darbinieka nopelnītie bruto ienākumi kalendārajā gadā, piemērojamo un ierakstāmo izdevumu diapazons. var būt nedaudz lielāks. Valdības noteikumi par pensiju plānu izveidi un pārvaldību arī noteiks, vai darījums ir kvalificējams kā pensijas izdevumi, vai arī darījums ir jāuzskaita citā veidā.