Personāla portāls ir privāta vietne, ko izmanto, lai darbiniekiem nodrošinātu piekļuvi svarīgai informācijai. Darbinieku portāli var būt pieejami tikai iekšējos tīklos vai arī tie var būt paredzēti piekļuvei no jebkura datora ar interneta pieslēgumu. Lai iekļūtu personāla portālā, cilvēkiem parasti nepieciešams lietotājvārds un parole, ko piešķir uzņēmuma informācijas tehnoloģiju nodaļa. Personāla portālā var glabāt daudzveidīgu informāciju, sākot no darbinieku rokasgrāmatām līdz jaunākajai informācijai par iemaksām pabalstu plānos.
Vairāki uzņēmumi izstrādā vispārīgus personāla portālus, kurus uzņēmumi var instalēt, un uzņēmumi var arī izveidot savus. Personāla portāla mērķis ir nodrošināt cilvēkiem ērtu piekļuvi informācijai, kas viņiem var būt nepieciešama viņu darba gaitā. Šīs informācijas digitalizēšana var ietaupīt papīru un samazināt atkritumu daudzumu, kā arī ļaut cilvēkiem tai piekļūt jebkurā vietā un laikā. Turklāt darbiniekiem var būt noderīgi personāla portāli, lai izsekotu nostrādātajām stundām, algu vēsturei utt.
Daži piemēri lietām, ko darba devēji var ievietot personāla portālā, ir: grafiki, darbinieku rokasgrāmatas, piezīmes, informācija par algām, informācija par pabalstiem, uzņēmuma politika un ziņas. Informācijas tehnoloģiju darbinieki parasti ir atbildīgi par personāla portāla administrēšanu. Viņi to regulāri atjaunina, identificē drošības problēmas, novērš kļūdas, kad tās rodas, un palīdz darbiniekiem, kuriem ir grūtības tai piekļūt, kā arī piešķir lietotājvārdus un paroles jaunajiem darbiniekiem un izņem vecos darbiniekus no piekļuves sarakstiem.
Portāli var ietvert kursu moduļus, ļaujot darbiniekiem apmeklēt nodarbības caur portālu. Šie moduļi var būt daļa no nepieciešamās darbinieku apmācības vai piedāvāti kā papildu iespēja darbiniekiem, kuri vēlas uzlabot savu darba sniegumu. Viktorīnas un dialoglodziņi tiek izmantoti, lai apstiprinātu darbinieku izpratni. Uzvednes var izmantot arī ar tādām lietām kā piezīmes, lai darba devēji zinātu, kad darbinieki lasa piezīmes. Tas var būt noderīgi, lai pārbaudītu pilnīgu informācijas izplatīšanu personāla locekļiem.
Personāla portālos var būt konfidenciāla vai sensitīva informācija. Darbinieki var tikt aicināti vienmēr atteikties, kad viņi ir pabeiguši darbu, izvairīties no portāla parādīšanas tiem, kas nav darbinieki, un glabāt savus lietotājvārdus un paroles. Personāla portālos var būt ierobežotas piekļuves zonas, kas ir atvērtas noteiktiem darbiniekiem tikai tad, ja tiek glabāta ļoti sensitīva informācija. Drošības slāņu izveide ļauj darba devējiem aizsargāt īpaši sensitīvus datus, kā arī nodrošināt darbiniekiem piekļuves zonas, lai apspriestu un risinātu interesējošos jautājumus, neļaujot visam personālam redzēt šīs jomas.
SmartAsset.