Kas ir personāla apmācība?

Personāla apmācība ir darbinieku orientēšanas un izglītošanas process darba vietā. Daudzos gadījumos šī apmācības forma ir saistīta ar sākuma līmeņa izglītību, kas palīdz sagatavot jaunos darbiniekus darbam, ko viņi veiks. Citos gadījumos personāla apmācība ietver tālākizglītības vai ārstnieciskās izglītības iespējas ilgtermiņa darbiniekiem. Jebkurā gadījumā personāls, kas nodarbojas ar personāla vadības un apmācības uzdevumu, parasti izstrādā apmācības politiku un procedūras.

Korporatīvā personāla apmācības programmas būtība atšķiras atkarībā no uzņēmuma funkcijas un mērķa. Piemēram, konferences zvanu birojam parasti ir oficiāls apmācības periods jauniem darbiniekiem, kuri ir paredzēti amatos, piemēram, klientu apkalpošanas pārstāvji vai konferenču operatori. Tekstilizstrādājumu uzņēmums rīkotu apmācības, kas vairāk koncentrējas uz konkrētu iekārtu darbību rūpnīcas stāvā. Šāda veida apmācības galvenais mērķis ir nodrošināt, lai katram darbiniekam būtu tas, kas viņam vai viņai ir nepieciešams, lai veiksmīgi pārvaldītu pienākumus, kas saistīti ar amatu, kuru viņš vai viņa galu galā ieņems.

Lai gan lielākā daļa faktisko apmācību ir vērsta uz uzdevumiem, ko katrs darbinieks veiks, tiek sniegta arī vispārīga informācija par uzņēmumu. Personāla apmācības programmās parasti ietilpst sesijas, kurās jaunajiem darbiniekiem tiek sniegta informācija par uzņēmumu, uzņēmuma mērķiem un misijas izklāstu, kā arī vispārīga informācija par attiecīgajām uzņēmuma politikām un procedūrām. Šāda veida informācija palīdz darbiniekiem jau iepriekš zināt, kā rīkoties gandrīz jebkurā situācijā, sākot ar to, kā mainīt algas ieturējumus un beidzot ar to, kāds process tiek ievērots, lai pieprasītu atvaļinājumu.

Ne visas personāla apmācības notiek darbā pieņemšanas vietā. Daudzi uzņēmumi piedāvā arī tālākizglītības iespējas ilgtermiņa darbiniekiem. Šāda veida apmācības var ietvert iepriekšēju orientāciju saistībā ar jauniem produktiem vai darbības izmaiņām, kas ietekmēs to, kā šie darbinieki veic savus ikdienas uzdevumus. Dažos gadījumos, piemēram, turpinot pārdošanas apmācību, galvenā uzmanība var būt vērsta uz pārdošanas darbinieku iepazīstināšanu ar jaunām metodēm vai tehnoloģijām, kas viņiem palīdzēs nodrošināt uzņēmumam lielāku uzņēmējdarbību.

Koriģējošā apmācība ir arī izplatīts personāla apmācības veids. Šāda veida apmācība, ja to bieži izmanto, lai glābtu darbinieku, kuram ir grūtības pildīt viņam vai viņai uzticētos pienākumus. Ideja ir nodrošināt darbiniekam visas iespējas kļūt lietpratīgākam šo pienākumu veikšanā, tādējādi aizsargājot ieguldījumu, ko uzņēmums jau ir veicis cilvēkā.

Lai gan lielākās korporācijas parasti izmanto savu personāla apmācības programmu, mazāki uzņēmumi var izvēlēties izmantot šīs funkcijas ārpakalpojumu sniedzējiem. Korporatīvie treneri var izstrādāt praktisku apmācību programmu, kas tiek nodrošināta tad, kad uzņēmumam ir nepieciešams šis pakalpojums. Treneri dažreiz iekasē maksu par stundu, savukārt citi iekasēs fiksētu maksu par vienu pilnu apmācības periodu.