Personāla vadītājs ir nedaudz neskaidrs darbs, kura pienākumus parasti nosaka uzņēmums, kas nodarbina vadītāju. Kopumā šis amats ir līdzīgs darbam cilvēkresursu vai personāla nodaļā, kur pārraudzīs organizācijas darbiniekus un sniegs palīdzību tādās jomās kā, piemēram, pabalstu atlase vai kompensācija. Personāla vadītājs var būt atbildīgs arī par jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un intervijām.
Kopumā šis amats pastāvēs uzņēmumā, kurā nav ne cilvēkresursu, ne personāla nodaļas. Tā vietā šos pienākumus veiks par personālu atbildīgā persona. Parasti, lai gan personāla vadītājs tehniski pilda vadītāja lomu, viņam vai viņai nav daudz vadītāja pienākumu; piemēram, vadītājam šajā amatā parasti nav tiesību atlaist darbiniekus vai pat pieņemt lēmumus par pieņemšanu darbā. Vadītājs ziņos citiem uzņēmuma vadītājiem vai ģenerāldirektoriem.
Personāla vadītājs var strādāt ar citiem vadītājiem vai uzņēmumu īpašniekiem, lai izveidotu uzņēmējdarbības un uzņēmuma politikas, piemēram, atvaļinājuma laiku vai apģērba kodus. Turklāt personai šajā amatā parasti būs jāzina darba likumi attiecībā uz tādām lietām kā droša uzņēmējdarbības prakse un darbā pavadītais laiks. Persona šajā amatā var tikt pieaicināta arī kā starpnieks un palīdzēt atrisināt konfliktus starp darbiniekiem; Šī iemesla dēļ šāda veida vadītāji var saņemt papildu apmācību cilvēkresursu un darbinieku attiecību jomā.
Galvenokārt personāla vadītājs ir paredzēts kā saikne starp uzņēmuma personālu un uzņēmuma vadītājiem. Darbinieki var vērsties pie šī vadītāja ar jautājumiem vai lūgumiem palīdzēt darbā. Turklāt šī vadītāja pienākums ir rūpīgi izprast darbiniekiem piedāvātās pabalstu paketes un spēt atbildēt uz visiem darbinieka jautājumiem par viņa priekšrocībām. Personāla vadītājam arī jāspēj palīdzēt veikt izmaiņas pabalstos, ja nepieciešams.
Šim darbam nav īpašu izglītības prasību, lai gan daudzi cilvēki apmeklē cilvēkresursu vadības vai biznesa vadības skolu, lai kļūtu izdevīgāki. Bieži vien vienkārša pieredze ir labākais veids, kā iekļūt šajā amatā, jo daudzi uzņēmumi dod priekšroku reklamēšanai no iekšpuses. Arī paaugstināšana amatā no esošā darba var būt izdevīga, jo tad jaunais vadītājs jau pārzinās pārējos uzņēmuma darbiniekus, kā arī uzņēmuma darbības veidu.