Personas garantijas veidlapa, kas pazīstama arī kā maksājuma garantijas veidlapa, ir juridiski saistošs dokuments, kas apliecina pircēja nodomu pārskaitīt pārdevējam maksājumu, pamatojoties uz dokumenta tekstā ietvertajiem noteikumiem un nosacījumiem. Atkarībā no izmantotā formāta šāda veida veidlapā var būt ietverta arī līdzparakstītāja apņemšanās, kas piekrīt uzņemties atbildību par parādu, ja pircējs laikus nenokārtos atlikumu. Personīgās garantijas veidlapu var iekļaut lielākā līgumā vai sagatavot kā atsevišķu dokumentu, kas tiek parakstīts vienlaikus ar līgumu.
Personīgās garantijas veidlapas mērķis ir aizsargāt gan pircēja, gan pārdevēja intereses. Pircējam veidlapā iekļautajā tekstā ir norādīti apmaksas nosacījumi, tostarp nokavējuma naudas vai soda naudas novērtējums maksājuma kavējuma gadījumā. Lai gan šī informācija var būt iekļauta citur pakalpojumu līgumā, noformējums šajā veidlapā palīdz nodrošināt, ka pircējs saprot maksājuma nosacījumus, kā arī sekas, ja maksājumi netiek veikti saskaņā ar saskaņoto grafiku.
Pārdevējiem personīgās garantijas veidlapa ir veidota tā, lai tā atbilstu visiem likumiem vai noteikumiem, kas attiecas uz rakstiskiem līgumiem apgabalā, kurā atrodas pārdevējs. Vairumā šīs veidlapas versiju izmantotie kodolīgie vārdi sniedz pārdevējam papildu pārliecību, ka viņš vai viņa ir darījis visu iespējamo, lai informētu pircēju par gaidāmo. Samazinot pārpratumu iespējamību saistībā ar maksājumu pārskaitīšanu un jebkādām nokavējuma maksām, kas var tikt piemērotas, pārdevējs ir pārliecināts, ka darījumu attiecības noritēs raiti un līguma nosacījumi tiks izpildīti laikā.
Nav vienas personīgās garantijas veidlapas versijas, kas būtu piemērota katrai situācijai. Par laimi, ir iespējams izmantot daudzas dažādas veidnes, kuras var pielāgot pārdevēja vajadzībām un joprojām atbilst vietējiem tiesību aktiem. Lai gan šīs veidnes ir iespējams iegādāties, tiešsaistē ir pieejamas vairākas bezmaksas versijas. Šīs bezmaksas versijas var lejupielādēt dažādos tekstapstrādes formātos un viegli pārstrukturēt, lai ietvertu jebkādus konkrētus apstākļus vai datus, kas attiecas uz konkrēto darījumu. Turklāt vairāku veidņu tekstus var apvienot, lai izveidotu dokumentu, kas aptver visas rūpes, kas saistītas ar maksājumu par sniegtajām precēm un pakalpojumiem, ļaujot gan pircējam, gan pārdevējam būt apmierinātiem ar garantijas nosacījumiem.