Piedāvājuma piedāvājuma veidlapa ir dokuments, ko darbuzņēmēji un piegādātāji izmanto, lai nodrošinātu projekta vai darba cenas. Šīs veidlapas izmanto uzņēmējdarbībā daudzām iepirkuma darbībām, un tās plaši izmanto arī būvniecības nozarē, lai noteiktu ēku projektu cenas. Sākotnējo piedāvājuma veidni izveido īpašnieks, attīstītājs vai pircējs, un to aizpilda darbuzņēmējs vai piegādātājs saskaņā ar īpašnieka prasībām.
Piedāvājuma piedāvājums bieži tiek izdots, reaģējot uz piedāvājuma pieprasījumu (RFP). Ja īpašniekam vai izstrādātājam ir jānoalgo darbuzņēmējs vai jāiegādājas materiāli no piegādātāja, īpašnieks potenciālajiem pretendentiem izsniedz RFP. Piedāvājumā bieži būs iekļauta piedāvājuma veidlapa, kas jāaizpilda un jāiesniedz katram pretendentam. Piedāvājumā būs arī norādīts, kāda veida informācija ir jāiekļauj katrā piedāvājumā.
Lai pabeigtu piedāvājuma piedāvājumu, darbuzņēmējam vispirms ir jānovērtē noteiktā darba veikšanas vai konkrētā produkta piegādes izmaksas. Pēc tam viņam vai viņai jāievada cena piedāvājuma veidnē saskaņā ar īpašnieka norādījumiem. Priekšlikuma veidlapā var iekļaut arī sadaļas, kas saistītas ar aizstājējiem, papildinājumiem, blakus projektiem vai īpašām prasībām. Lielākajā daļā šo veidlapu būs iekļauta informācija par projekta piegādes grafiku, kā arī nosacījumi un informācija par projektu. Parasti ir arī vieta, kur pretendenti var norādīt konkrētus izņēmumus vai nosacījumus savai cenai.
Šīs veidnes piedāvā vairākas priekšrocības gan pretendentiem, gan projektu īpašniekiem. Galvenā īpašnieka priekšrocība ir tā, ka šis paņēmiens piedāvā cenu salīdzinājumu “no āboliem līdz āboliem”, kas nozīmē, ka īpašnieks var ātri salīdzināt cenas, jo projekta apjoms un nosacījumi ir līdzīgi vai identiski. Darbuzņēmējam ir priekšrocības, jo viņš precīzi zina, ko īpašnieks sagaida un kā cena ir jāuzrāda skaidrības labad. Cenu piedāvājumu veidnes arī palīdz novērst īpašnieku apmulsumu saistībā ar izņēmumiem vai tvēruma neatbilstībām, kas norādītas atsevišķos līgumslēdzēju piedāvājumos.
Lai gan piedāvājuma piedāvājuma veidlapu bieži veido īpašnieki konkrētam projektam, daudziem darbuzņēmējiem ir arī savas iekšējās veidlapas. Ja tiek izdots RFP un tajā nav iekļauta piedāvājuma priekšlikuma veidlapa, darbuzņēmējs vai piegādātājs izmantos savu veidlapu, lai iesniegtu projekta cenas. Šajās veidlapās parasti ir ietverti visi standarta noteikumi un nosacījumi, ko pieprasa līgumslēdzējs, kā arī vieta, kur pretendenti var pievienot informāciju par cenām, kā arī īpaši projekta nosacījumi un izņēmumi.
SmartAsset.