Piegādes grafiks ir vienošanās starp pircēju un pārdevēju par to, kad un cik bieži preces tiks piegādātas. Tas ir plāns, kas iezīmē turpmāko piegādes periodu specifiku. Tas var būt savstarpēji noteikts grafiks vai pircēja diktēts grafiks. Tas bieži tiek izstrādāts ar zināmu elastību, lai gan bieži vien ir arī stingri parametri attiecībā uz piegādes laiku un apjomu, kas ir paredzēti, lai aizsargātu gan pircēju, gan pārdevēju.
Lai nodrošinātu, ka tas joprojām atbilst tirgus prasībām, piegādes grafiks parasti ir periodiski jāpārskata. Vairumā gadījumu pircējs diktēs izmaiņas. Visizplatītākais grafika izmaiņu iemesls ir tas, ka pircējam ir nepieciešams vairāk vai mazāk preces vai pakalpojuma piegādes. Dažos gadījumos šīs izmaiņas var būt tik dramatiskas, ka pārdevējs vairs nespēs izpildīt pircēja prasības. Tā rezultātā pircējs var atrast jaunu pārdevēju vai papildināt pašreizējo pārdevēju ar jaunu piegādātāju.
Bieži vien piegādes grafiks ņem vērā dažas izmaiņas pircēja vajadzībās. Tas ietver ierobežotu lielāku vai mazāku preču piegādes apjomu un dažas grafika izmaiņas. Vairumā gadījumu pārdevējam tiek garantēts, ka tiks pasūtīts noteikts preces daudzums. Var būt klauzula, kas piešķir pārdevējam atcelšanas maksu, ja pircējs nepieprasa līgumā noteikto preces daudzumu. Šī maksa var tikt piemērota arī tad, ja pieprasītā preces piegāde kavējas.
Piegādes grafiku var periodiski analizēt, izmantojot metriku, kas pazīstama kā piegādes grafika ievērošana. Šis process ietver noteikšanu, vai piegādes notiek savlaicīgi un saskaņā ar grafiku. Tiek izmantota formula, lai noteiktu, cik procentu piegādes ir veiktas saskaņā ar grafiku. Daudzi uzņēmumi veiks šo analīzi katram piegādātājam un pēc tam sarindos tos.
Piegādes grafika ievērošana ļauj pircējam turpināt darbību kā parasti. Ja pārdevējs neievēro grafiku, tas var negatīvi ietekmēt produktivitāti, attiecības ar klientiem un krājumu līmeni. Slikta grafika ievērošana var iztērēt krājumus vai radīt pārtēriņus, kas palielina pircēja uzturēšanas un uzglabāšanas izmaksas. Atkarībā no produkta tas var izraisīt arī atkritumus derīguma termiņa beigām vai likt pircējam pazemināt cenas, lai pārvietotu krājumus.
SmartAsset.