Pielaides vēstule ir dokuments, kas apliecina personas sodāmības neesamību vietā, kur lūguma iesniedzēja puse ir dzīvojusi vai strādājusi. šis dokuments var būt nepieciešams, lai iegūtu, mainītu vai atjauninātu vīzu. Pielaides vēstules izsniedz vietējā policijas iestāde, kurā persona strādāja vai dzīvoja, un tās apstiprina, ka personai ir tīra sodāmība. “Policijas apliecības” tiek izsniegtas arī vīzu un imigrācijas vajadzībām. Policijas apliecībā ir uzskaitīti visi aresti un viņu rīcība vai norāde “nav atrasts”.
Ārvalstniekiem, kas pastāvīgi uzturas ASV, kā arī ASV pilsoņiem, kas ceļo uz ārzemēm vai vēlas adoptēt bērnu no citas valsts, var būt nepieciešama atļaujas vēstule. Lielākajā daļā valstu vīzas pretendentiem būs jābūt pielaides vēstulei vai policijas sertifikātam.
Atlaides vēstuli ASV var saņemt personīgi vai noteiktos apstākļos pa pastu no vietējās policijas iestādes, kurā persona ir dzīvojusi. Pieteikumi ir īsi un pieprasa pamata identifikācijas informāciju. Apliecinošie dokumenti jāiesniedz personīgi. Dažās jurisdikcijās apliecinošo dokumentu kopijas var nosūtīt kopā ar pieteikumu. Pieteikuma iesniedzējam ir jāpārbauda izdevēja policijas iestāde. Vēstuli parasti var izsniegt tikai dažu dienu laikā.
Vīzu pieprasītājiem ASV, kas ir 16 gadus veci vai vecāki, ir jāsaņem policijas sertifikāti no katras apgabala, kurā viņi ir dzīvojuši savas valstspiederības valstī. Turklāt ir nepieciešama policijas izziņa no katras apdzīvotas vietas, kurā viņi ir dzīvojuši citā valstī vairāk nekā 12 mēnešus kopš 16 gadu vecuma. Ja pieteikuma iesniedzējs kādreiz ir bijis arestēts, ir nepieciešama policijas izziņa no šīs vietas neatkarīgi no apgabala ilguma. laiku, kad pieteikuma iesniedzējs tur dzīvoja. ASV imigrācija uztur visu valstu sarakstu, kuras saviem pilsoņiem neizsniedz policijas sertifikātus.
Lai policijas apliecība būtu derīga, tajā ir jābūt informācijai par aizturēšanu, noziedzīgā nodarījuma raksturu un jebkādu rīcību neatkarīgi no tā, vai ir vai nebija notiesājošs spriedums. Policijas sertifikāts var būt dažādu iemeslu dēļ, tostarp vīzu pieteikumi, tostarp tie, kas saistīti ar ārvalstu skolu apmeklēšanu un nodarbinātību. Katrai valstij būs savi noteikumi par to, kāds policijas sertifikāta saturs var izraisīt vīzas pieteikuma atteikumu.
Apvienotā Karaliste neizsniedz pielaides vēstules privātpersonām. Tomēr viņi sniegs informāciju attiecīgajam konsulātam. Lielākā daļa valstu saviem pilsoņiem izsniedz policijas sertifikātus. Procedūra katrā valstī ir vienāda. Izziņas pieprasījums tiek iesniegts policijas iestādei, kurā persona dzīvo. Katrai valstij ir savas prasības attiecībā uz uzturēšanās ilgumu konkrētā valstī, kas liek iegūt policijas sertifikātu no šīs valsts.