Atbilstoši dokumenti atbilst noteikumiem un nosacījumiem, kas saistīti ar akreditīvu, ļaujot bankai veikt maksājumu pārdevējam pircēja vārdā. Akreditīvus izmanto tirdzniecības darījumos, jo īpaši starptautiskā mērogā, lai atvieglotu līdzekļu apriti un piedāvātu zināmu aizsardzību abām iesaistītajām pusēm. Saskaņā ar noteikumiem, kad pārdevējs nosūta preci pircējam un sagatavo dokumentāciju, to var uzrādīt bankai samaksai. Banka pārbauda šos dokumentus, lai noteiktu, vai tie atbilst prasībām, un atbrīvo maksājumu.
Šis process sākas ar vienošanos starp pircēju un pārdevēju, kas ietvers detalizētu pārdodamo preču aprakstu. Tas tiek izmantots akreditīva ģenerēšanā, tāpēc bankai ir ko salīdzināt ar pārdevēja uzrādītajiem dokumentiem. Kad dokumentācija ir salikta, tai jābūt pilnīgai, un tai jāatbilst pircēja bankai sniegtā pasūtījuma aprakstam. Neatbilstību dēļ var tikt noraidīts, un pārdevējam nav jāmaksā.
Bankas mēdz būt ļoti uzmanīgas, pārbaudot dokumentāciju, jo vēlas pircējam sniegt garantiju, ka par kļūdainu sūtījumu netiks veikta samaksa. Tas dažkārt var izraisīt noraidījumus salīdzinoši nelielu iemeslu dēļ. Piemēram, tekstilizstrādājumu pasūtījumā bankai nosūtītajos dokumentos auduma krāsa var būt aprakstīta kā “lasis”, savukārt pārdevējs to raksturo kā “rozā”. Banka var nolemt, ka pasūtījums vairs nav atbilstošs, un tā aizturēs maksājumu.
Pirms pārdevēji nosūta bankai informācijas paketi, viņi var pārbaudīt, vai nav neatbilstību, kuru dēļ banka varētu noraidīt maksājumu. Atbilstošajos dokumentos sūtījums jāapraksta precīzi un pareizi, bez viltojumiem. Pārdevēji var iepazīties ar sākotnējo pārdošanas līgumu, lai pārliecinātos, ka viņi piegādā pircēja pieprasīto, un pārbaudītu mazus variantus, kas varētu radīt problēmas ar maksājumu apstrādi. Ja banka nolems, ka pārdevējs nav iesniedzis atbilstošus dokumentus, darījums būs jāapstrādā vēlreiz.
Termins “atbilstoši dokumenti” tiek lietots arī vairākos citos veidos. Ceļotājiem ir jāsaglabā atbilstoši dokumenti robežšķērsošanai, piemēram, ar visām nepieciešamajām funkcijām, lai izietu muitas pārbaudi. Tie var ietvert skaidru fotogrāfiju, detalizētu demogrāfisko informāciju un atbilstošus zīmogus un apstiprinājumus. Dokumentiem var būt jāatbilst arī aģentūras izveidotajiem kodiem un protokoliem, lai tos varētu pieņemt tādām darbībām kā pieteikšanās dotācijām.
SmartAsset.