Projekta dzīves cikls ir process, kurā projekts notiek no koncepcijas stadijas līdz noslēgumam. Projekta dzīves ciklā ir daudz posmu, un atkarībā no projekta veida daži var aizņemt ievērojami ilgāku laiku nekā citi. Parasti ir projekta vadītājs, kas ir atbildīgs par projekta vispārējiem panākumiem. Tāpat kā komandas locekļi ir norīkoti dažādi funkcionālo zonu eksperti, kas ir atbildīgi par noteiktu projekta aspektu pareizu īstenošanu.
Pirmais solis projekta dzīves ciklā ir noteikt vajadzību. Šis sākotnējais solis nosaka projektu un to, kāds būs vēlamais rezultāts. Tiek nozīmēts projekta vadītājs un tiek izstrādāts provizorisks projekta pabeigšanas laika grafiks. Ja finansējums nav nodrošināts, tad tiek iesniegts uzņēmējdarbības pamatojums un finansējuma pieprasījumi. Var būt arī sanāksmes, lai izlemtu, kā tiks mērīti projekta atskaites punkti un kurš būs atbildīgs par katru projekta dzīves cikla posmu.
Otrais solis projekta dzīves ciklā ir plānošana. Lai gan sākotnējā posmā tika iesniegts augstākā līmeņa plāns, plānošanas posmā tiek definēts detalizēts atskaites punkts un izpildes plāni. Katrs nodevums ir izklāstīts kopā ar paredzamo pabeigšanas datumu. Ja ir vairākas atkarības, piemēram, pirmais uzdevums ir jāpabeidz, pirms var sākt otro uzdevumu, bieži tiek izstrādāta Ganta diagramma, lai visi komandas locekļi zinātu, kurš par ko ir atbildīgs.
Trešais solis projekta dzīves ciklā ir izpilde. Šis ir posms, kurā visi plāni tiek īstenoti. Katrs komandas dalībnieks veic vajadzīgo uzdevumu, kamēr projekta vadītājs pārrauga, lai pārliecinātos, ka visi ievēro grafiku. Projekta vadītājs arī uzrauga atskaites punktus attiecībā uz budžetu, lai nodrošinātu, ka katrs atskaites punkts tiek izpildīts atbilstoši budžetam. Ja kāds konkrēts uzdevums ir apdraudēts, projekta vadītājs sadarbosies ar komandas locekļiem, lai pievienotu papildu personālu vai naudu, lai viss projekts varētu palikt saskaņā ar grafiku.
Pēdējais posms projekta dzīves ciklā ir noslēgums. Šajā posmā tiek veikti atsevišķi uzdevumi un viss projekts tiek iesniegts apstiprināšanai. Ja projekts bija kaut kas konkrēts, piemēram, jauna produkta ieviešana vai faktiska būvniecība, slēgšana ietver arī produkta piegādi gala klientam. Komandas locekļi tiek atbrīvoti no saviem projekta pienākumiem un viņiem ir atļauts atgriezties savā parastajā darbā, un projekta vadītājs iesniedz gala ziņojumu, kurā izklāstīts, kā komanda veica laika grafiku un budžetu. Bieži vien ziņojumā tiks iekļauti ieteikumi par to, kā uzlabot turpmākos projektus, pamatojoties uz pašreizējā projekta pieredzi, lai nākamais projekta vadītājs zinātu, kas bija un kas nedarbojās labi.
SmartAsset.