Projekta izmaiņu pārvaldība ir process, kas ļauj komandām vajadzības gadījumā veikt izmaiņas projektā. Mērķis ir līdz minimumam samazināt ietekmi, ko projektu izmaiņas var atstāt uz veiksmīgu projektu termiņu ievērošanu. Piedāvātās izmaiņas tiek pārbaudītas, lai noteiktu riska līmeni projekta modifikācijā. Kad ir konstatēts, ka izmaiņas radīs pievienoto vērtību un neprasa lielas izmaiņas, tās tiek ieviestas. Ja ierosinātās izmaiņas ir nepieciešamas, bet ir jāmaina projekta plāns, pieprasījuma iesniedzējs, parasti komandas loceklis vai klients, iesniedz izmaiņu pieprasījumu.
Dažas problēmas vai pieprasījumi veikt izmaiņas projekta plānā bieži vien ir neizbēgami. Parasti projekta izmaiņu pārvaldības plāns tiek iepriekš noteikts pirms projekta sākuma. Tas nodrošina sistemātisku veidu, kā risināt projekta izmaiņas un veikt izmaiņas, kas virza projekta mērķus un uzdevumus uz priekšu.
Ierosinot izmaiņas projektos, tiek novērtēta izmaiņu modifikācijas ietekme. Projekta izmaiņu vadības plāns var nodrošināt saskaņotību, lai pārliecinātos, ka pabeigtais projekts apmierinās klienta vajadzības. Ierosināto projekta izmaiņu ietekmi parasti analizē vienam no trim rezultātiem:
Pirmkārt, tiek apsvērta pieprasīto izmaiņu atbilstība. Izmaiņu pieprasījums tiek novērtēts attiecībā pret to, vai izmaiņas var notikt, nepārveidojot projekta plānu. Izmaiņas var ieviest pēc iespējas ātrāk, ja tādi faktori kā klienta kritēriji, projekta apjoms, grafiks vai budžets neprasa izmaiņas.
Otrkārt, izmaiņas varētu būt piemērotas, taču tām ir jāmaina projekta plāns. Projekta izmaiņu vadības pasūtījumu parasti aizpilda pieprasītājs. Izmaiņu secībā ir aprakstītas ierosinātās izmaiņas un noteiktas ietekmētās projekta jomas. Šī informācija var ietvert izmaksu specifiku un iespējamos riskus projekta nodevumiem. Projekta vadītājs iekļauj izmaiņas un groza projekta plānu, lai atspoguļotu izmaiņas.
Visbeidzot, var tikt nolemts, ka dažas klienta vai komandas locekļa ierosinātās izmaiņas nav jāpieņem. Varētu konstatēt, ka izmaiņu ieviešana projektam nedod pievienoto vērtību. Šādā gadījumā pieprasījums tiek pārvietots uz projekta problēmu sarakstu un atrisināts ar pieprasītāju vēlāk.
Galvenie projekta dalībnieki parasti ir atbildīgi par projekta izmaiņu vadības procesu. Parasti projekta vadītājam un sponsoram — saziņai starp vadību un projekta komandu — ir jāapstiprina izmaiņu pasūtījums, pirms projektā tiek veiktas izmaiņas. Klientiem ir arī jāparakstās, ja ierosinātās izmaiņas viņus ietekmēs.
SmartAsset.