Terminu ražošanas koordinators var izmantot, lai apzīmētu vairākas dažādas nodarbinātības pozīcijas, kas ietver nodaļu koordinēšanu, materiālu un personāla organizēšanu un ražošanas grafika izveidi vai izsekošanu. Divas darbavietas, kuras visbiežāk sauc par ražošanas koordinatoriem, ir filmu veidošanas un ražošanas jomās. Ražošanas koordinatori katrā no šīm divām nozarēm veic līdzīgus darba pienākumus, taču katrs veic arī nozarei specifiskus uzdevumus.
Ir vairāki ražošanas koordinatora pienākumi, kas kopīgi koordinatoriem daudzās nozarēs. Šis amats parasti ir atbildīgs par ražošanas grafika plānošanu un uzturēšanu. Tāpat lielākā daļa ražošanas koordinatoru pārvalda personāla, iekārtu un izejvielu plūsmu, lai optimizētu ražošanas efektivitāti. Viņi parasti arī nodrošina, ka darbinieki un resursi atrodas īstajā vietā un īstajā laikā.
Divas galvenās nozares, kas nolīgst ražošanas koordinatorus, ir filmu un ražošanas nozare. Lielākoties filmu koordinatori strādā, lai izveidotu filmu vai televīzijas programmu, savukārt ražošanas koordinatori tiek nolīgti, lai izveidotu preces klientam. Papildus pamata darba pienākumiem, kas ir kopīgi lielākajai daļai koordinatoru, šiem darbiem parasti ir nepieciešami vairāki nozarei īpaši uzdevumi.
Filmu ražošanas koordinatori parasti organizē un uztur vienmērīgu darba plūsmu filmu, televīzijas vai TV reklāmas producēšanai. Lai palīdzētu uzlabot efektīvu saziņu starp aktieriem un komandu, lielākā daļa ražošanas koordinatoru uztur kontaktus ar visiem producēšanā iesaistītajiem cilvēkiem. Viņi var arī pārvaldīt dažus ražošanas dokumentus. Viens no šī koordinatora galvenajiem uzdevumiem ir nodrošināt, lai visi pārdevēji, aktieri un apkalpes locekļi būtu parakstījuši darba līgumus.
Vēl viens būtisks filmu ražošanas koordinatora darba pienākums ir koordinēt izmaiņas filmēšanas vietās. Parasti viņš vai viņa ir persona, kas uztur ražošanas grafiku, sadarbojoties ar režisoriem, ražošanas vadītājiem un vietu izlūkiem, lai noteiktu, kad un kur notiks filmēšana. Tas dažreiz ir saistīts ar simtiem cilvēku komandas koordinēšanu, lai viņi visi savlaicīgi ierastos pareizajā vietā.
Apstrādes rūpniecībā šāds koordinators parasti pārvalda ražošanas grafiku produkta izgatavošanai. Viņš vai viņa bieži izveido ražošanas ģenerālplānu un palīdz to īstenot. Šis koordinators var būt atbildīgs arī par vienmērīgu darba plūsmu starp departamentiem.
Šāda veida ražošanas koordinators var tikt pieaicināts, lai izsekotu materiālus ražošanas procesā. Šo uzdevumu bieži sauc par krājumu kontroli. Tas parasti ietver izejmateriālu un sastāvdaļu, produktu katrā ražošanas posmā, gatavās produkcijas, kā arī jebkādu piegādes un biroja piederumu kataloģizēšanu.