Kas ir sadales efektivitāte?

Lai saprastu, kā darbojas sadales efektivitātes jēdziens, apsveriet uzņēmuma lēmumu veikt procesuālas izmaiņas informācijas apmaiņas veidā visā organizācijā. Tā vietā, lai izmantotu drukātos dokumentus kā galveno datu pārraides līdzekli, tiek pieņemts lēmums izveidot iekšēju tīklu, kurā atskaites un citi dati tiek izplatīti, izmantojot e-pastu un privāto ziņojumapmaiņas programmu. Šīs izmaiņas nekavējoties rada priekšrocības, jo samazinās biroja piederumu izmaksas, ko parasti izmanto, lai izveidotu dokumentus papīra formātā, vienlaikus palielinot informācijas apmaiņas ātrumu starp nodaļu vadītājiem un atsevišķās nodaļās.

Tajā pašā laikā, visticamāk, būs zināma negatīva reakcija uz jauno komunikācijas procesu. Tie, kas dod priekšroku papīra dokumentiem, visticamāk, būs mazāk atsaucīgi, kas varētu palēnināt efektīvu datu izmantošanu. Citi var justies iebiedēti no jaunās sistēmas un vilcināties pilnībā izmantot resursus. Alokatīvās efektivitātes koncepcija paredz, ka uzņēmumam ir jāizsver ieguvumi no šīs elektroniskās komunikācijas stratēģijas īstenošanas ar iespējamiem trūkumiem. Ja tiek nolemts, ka ieguvumi būtiski atsver jebkādas saistības un virzīs uzņēmumu uz priekšu, sadales efektivitāte prasa veikt izmaiņas.

Tādā pašā veidā sadales neefektivitātes stāvokli var sasniegt, ja darbības tiek veiktas, pienācīgi neņemot vērā iespējamās priekšrocības un trūkumus, kas varētu attīstīties. Tas ir taisnība neatkarīgi no tā, vai ieguvumi ir izcelti, neņemot vērā iespējamās saistības, vai akcentējot trūkumus, vienlaikus rūpīgi neaplūkojot iespējamās priekšrocības, ko darbība radīs. Lai izvairītos no šāda veida slīpās projekcijas, ir svarīgi ņemt vērā abus faktorus un tādējādi radīt līdzsvaru, kas ir raksturīgs sadales efektivitātei.

Vispārējo pieeju var izmantot gandrīz jebkura veida uzņēmējdarbības vidē. Mazo uzņēmumu īpašnieki var apsvērt, kā noteiktas preču markas preču pārvadāšana ietekmēs uzņēmuma peļņu. Lielo korporāciju departamentu vadītāji var izpētīt pozitīvos un negatīvos rezultātus, kas varētu rasties, pārstrukturējot departamentu darbaspēku. Pat situācijās, kad ir nepieciešamas izmaiņas direktoru padomē, sadales efektivitātes idejas pielietošana var palīdzēt akcionāriem vairākus gadus atturēties no nepareizas personas iecelšanas valdē.