Katrai organizācijai ir statūti neatkarīgi no tā, vai tā to apzinās vai ne. Tie ir vienkārši biznesa vai bezpeļņas organizācijas iekšējās darbības pamatnoteikumi, kas nosaka, kādi uzdevumi ir jāveic, kādi amati ir nepieciešami, lai veiktu nepieciešamās funkcijas un kā jāveic izveidotie procesi.
Bieži vien statūtos ir aplūkoti tādi darbības jautājumi kā kopsapulču sasaukšana un direktoru un vadītāju iecelšanas un atlases process organizatoriskās struktūras ietvaros. Šie noteikumi arī attiecas uz to, kā uzņēmums veiks akciju akciju emisiju, izmaksās dividendes ieguldītājiem un kā un kad tiks veiktas finanšu uzskaites pārbaudes.
Viena no statūtu stiprajām pusēm ir tā, ka galvenā uzmanība tiek pievērsta saturam, nevis formai. Tie var ietvert organizācijas diagrammas, eskalācijas procedūras augstākā līmeņa vadītāju pieņemšanas darbā, procesu diagrammas, kas parāda sakārtotu preču un pakalpojumu sniegšanas procesu, un vienkāršu blokshēmu grāmatvedības pamatprocedūrām, piemēram, kreditoriem un debitoru parādiem. Parasti šajos noteikumos ietvertās informācijas strukturēšanas veids ir ļoti elastīgs. Tomēr ir svarīgi atcerēties, ka, lai reģistrētu uzņēmumu, lai veiktu uzņēmējdarbību vienā vai vairākās valstīs, ir jābūt oficiāliem statūtiem, un tajos ir jāatrisina vismaz minimālie jautājumi, ko nosaka valsts regulējošie likumi. .
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā sagatavot statūtus, ir vienkārši domāt par uzņēmuma ikdienas darbību un definēt, kam ir jānotiek un kuras pozīcijas ir atbildīgas par procesa virzību. Izmantojot šo informāciju kā pamatu, pēc tam ir viegli pārdomāt, kāds process ir jāievieš, lai nodrošinātu pareizu komunikāciju ar uzņēmuma investoriem un kā rīkoties, lai aizstātu augstākā līmeņa vadītājus un vadītājus, ja notiek izmaiņas. nepieciešams. Parasti parādās dokuments, kas ir nedaudz detalizēts, bet arī ļoti vesels saprāta izklāsts par uzņēmuma uzņēmējdarbības mērķi.
No statūtu sagatavošanas var gūt labumu arī bezpeļņas organizācijas. Daudzas pasaules valstis pieprasa bezpeļņas organizācijām nodrošināt šos rakstus pirms reģistrēšanās darbībai šajā valstī. Tas attiecas pat uz bezpeļņas organizācijām, piemēram, reliģiskām organizācijām. Praksē šādu vadlīniju sagatavošanai vienkārši ir jēga, jo dokumenti palīdz nodrošināt efektīvu bezpeļņas darbību, ļaujot organizācijai ar pieejamajiem resursiem paveikt vairāk.
SmartAsset.