Kas ir TCO?

TCO sākas ar sākotnējām aktīva izmaksām, ieskaitot nodokļus un nodevas. Pēc tam ir jāņem vērā arī izmaksas, kas saistītas ar aktīvu. Automašīnas piemērā transportlīdzeklim būs nepieciešama apdrošināšana, regulāra apkope, degviela un remonts. Potenciālais pircējs var salīdzināt lētas automašīnas izmaksas ar dārgu remontu vai otrādi un noteikt, kura izvēle ir praktiskāka. Lai gan tos visbiežāk izmanto lielie uzņēmumi, privātpersonām var labi izmantot TCO analīzi par galvenajiem dzīves pirkumiem, piemēram, datoriem, automašīnām un mājām.

Datortehnikas gadījumā TCO dažkārt tiek lēsts pat četras reizes lielākas par sākotnējā datora izmaksām, kas var būt īpaši postoši biroja vidē, kur tiek iegādātas lielas un dārgas datorsistēmas. Datora TCO ietver aparatūras un programmatūras jauninājumus, tehnisko atbalstu, datu bāzes uzturēšanu, apmācību un apkopi, īpaši lielos uzņēmumos, kur darbinieki specializējas datortehnikas uzturēšanā. Bieži vien šie faktori netiek ņemti vērā, pirmo reizi aplēšot jaunas datorsistēmas izmaksas, un tam var būt postoši rezultāti, ja ir iesaistīts ierobežots budžets.

TCO var aplūkot arī saistītās izmaksas, no kurām dažas var būt nemateriālākas. Piemēram, uzņēmums, kas apstrādā drošus datus, parasti ņem vērā drošības pārkāpumu un kļūmju izmaksas. Papildus dārgam datu atkopšanas procesam drošības pārkāpumi var izraisīt arī lielu ticības trūkumu uzņēmumam, kas var izraisīt klientu zaudēšanu. Bažas rada arī vīrusu ievainojamība, jo svarīga TCO daļa ir iespējami datu zudumi vīrusu dēļ.

Apsverot lielu ieguldījumu, ir svarīgi aplūkot TCO, lai ar jaunieguvumu nebūtu saistīti nepatīkami pārsteigumi. Ir vairākas profesionālas firmas, kas veic TCO analīzi par nelielu samaksu, un šis ceļš ir ieteicams uzņēmumiem, kas veic lielas investīcijas. Privātpersonām jauni pirkumi ir rūpīgi jāizpēta pirms apņemšanās.

SmartAsset.