Kas ir tehnoloģiju pārmaiņu vadība?

Izmaksu un ieguvumu analīze nosaka uzņēmuma jauna ieguldījuma patieso vērtību. Šo analīzi bieži izmanto kā daļu no tehnoloģiju izmaiņu vadības procesa. Izmaksu un ieguvumu analīzi var pārskatīt vadītāji, lai noteiktu, vai ir jāveic IT investīcijas. Jauni procesi, kas rada augstu produktivitāti un pārdošanu ar zemākām izmaksām, nodrošina uzņēmumam vislabāko vērtību.

Lielākajai daļai tehnoloģiju ieguldījumu ir nepieciešami vairāki gadi, lai organizācijai atgrieztu vērtību. Šis laika posms ir zināms kā ieguldījumu atdeves (IA) aprēķins. Tehnoloģiju izmaiņu pārvaldība izmanto ROI algoritmus, lai noteiktu jaunās tehnoloģijas priekšrocības. Uzņēmums parasti meklē IA, kas ir mazāks par trim gadiem.

Kad uzņēmums savā darbībā ievieš jaunus programmatūras produktus, izmaiņām parasti būs ilgstoša izmaksu ietekme. Tas ietver aparatūras uzturēšanas, licencēšanas un atbalsta izmaksas, kas var ilgt daudzus gadus pēc sākotnējā ieguldījuma. Tehnoloģiju izmaiņu pārvaldība ņem vērā šīs izmaksas algoritmā, kas pazīstams kā kopējās īpašumtiesību izmaksas.

Tehniskā atsvaidzināšana ir uzņēmuma datoru un citu ierīču nomaiņa. Šī aparatūras un programmatūras atsvaidzināšana parasti tiek veikta reizi piecos gados. Tehnoloģiju izmaiņu pārvaldība ir formāls process, kas izseko ar tehniskās atsvaidzināšanas centieniem saistītās vajadzības un izmaksas. Tas ietver mobilos tālruņus, klēpjdatorus, datorus un programmatūru.

Daudzi uzņēmumi ir spiesti jaunināt lietojumprogrammas, jo pārdevējs vairs neatbalsta programmatūru. Tā ir izplatīta problēma, jo visai programmatūrai ir iebūvēta novecošanās. Kad produkts vairs netiek atbalstīts, uzņēmums ir spiests jaunināt. Tas ir grūts lēmums uzņēmumam, kuram ir nepieciešamas efektīvas tehnoloģiju izmaiņu vadības metodes.

Jaunu tehnoloģiju pievienošana var būtiski ietekmēt personāla produktivitāti un veiktspēju visā uzņēmumā. Efektīvai izmaiņu pārvaldībai ir nepieciešams detalizēts pašreizējo biznesa procesu, lietotāju apmācības stratēģiju un izmaiņu pārvaldības pieeju pārskats. Ja jaunā tehnoloģija tiek ieviesta formālā, stratēģiskā veidā, visticamāk, organizācija to pieņems.

SmartAsset.