Izdevumu politika ir loģisks un organizēts rīcības plāns, ko izmanto, lai noteiktu, kā tiek tērēti pieejamie resursi. Šāda veida politiku bieži izmanto valdības, kā arī uzņēmumi, un tā palīdz kontrolēt izdevumus. Dzīvotspējīgas tēriņu politikas izstrāde ir ļoti svarīga pastāvīgai uzņēmuma darbībai, jo tā palīdz nodrošināt, ka darbībai nepieciešamās preces un pakalpojumi ir pa rokai un nauda netiek izšķiesta nebūtiskām lietām.
Veidojot uzņēmuma tēriņu politiku, ir svarīgi ne tikai identificēt, kādi izdevumi ir nepieciešami notiekošajai darbībai, bet arī noteikt šo izdevumu prioritāti, lai preces tiktu iegādātas savlaicīgi. Šāda rīcība uzņēmumam sniedz vairākas priekšrocības. Plānojot tēriņus saskaņā ar konkrētām iepirkumu vadlīnijām, ir iespējams saglabāt krājumus saprātīgās robežās un izvairīties no nodokļu maksāšanas par precēm, kas ilgstoši nīkuļo noliktavā. Turklāt izdevumu noteikumu izveide, kas kontrolē tēriņu procesu, nozīmēs, ka resursi ir pieejami neparedzētu problēmu risināšanai, nevis tiek piesaistīti esošajam krājumam.
Tēriņu politikas rakstīšana līdzinās budžeta rakstīšanai, jo ir jānosaka nepieciešamo pirkumu veidi, kad šiem pirkumiem jānotiek, un daudzumi, kas var tikt atļauti, iegādājoties katru preci vai pakalpojumu. Daudzos uzņēmumos ir iepirkumu nodaļa, kas ir atbildīga par izdevumu politikas ievērošanu. Tas bieži izpaužas struktūrā, kurā departamenti iesniedz pieprasījumus par nepieciešamajām precēm, lai tos pārskatītu iepirkumu aģents. Aģents novērtē pieprasījumu un, ja tas ir apstiprināts, piešķir pieprasījumam pirkšanas pasūtījumu un pilnvaro pasūtījuma izvietošanu. Šī pieeja atvieglo maksājumu apstrādi piegādātājiem un šo izdevumu izsekošanu, ņemot vērā katrai uzņēmuma struktūras nodaļai noteikto budžetu.
Labākajā gadījumā tēriņu politika ļauj uzņēmumam pēc iespējas saprātīgāk izmantot savus finanšu resursus, kā rezultātā tiek ražotas preces un pakalpojumi, kas tiek pārdoti klientiem un rada ieņēmumus. Ja izdevumu politika ir nepilnīga vai slikta
definēts, iespējas saglabāt izdevumus saprāta robežās un palielināt uzņēmuma peļņu ir ievērojami samazinātas, dažkārt līdz pat biznesam izgāzties.
SmartAsset.