Testamenta reģistrs ir atbildīgs par testamenta derīguma noteikšanu un rīkojuma izdošanu, ko sauc par pārstāvības piešķiršanu. Šis rīkojums pilnvaro personu veikt noteiktus pienākumus mirušas personas mantojuma vārdā. Mantojuma reģistra pienākums ir nodrošināt, lai persona, kas pieteikusies pārstāvības piešķiršanai, būtu tiesīga saņemt šādas pilnvaras attiecībā uz konkrēto mantojumu. Testamenta reģistram parasti nav nekādu citu pienākumu pēc pārstāvības pilnvaras izsniegšanas.
Anglija, Kanāda un Austrālija izmanto testamenta reģistru, savukārt ASV izmanto testamenta tiesas, lai veiktu līdzīgas funkcijas īpašumu nokārtošanai. Pēc personas nāves jebkurš īpašums, kas viņam pieder, ir daļa no viņa īpašuma. Mantojums ir jāsadala starp visiem mantojuma saņēmējiem. Vispirms ir jāsamaksā visi nenomaksātie rēķini, kurus, iespējams, uzkrājusi mirušā persona. Lai veiktu šos pienākumus, mantojuma reģistrs izsniegs pārstāvības atļauju, kas pilnvaro kādu veikt šos pienākumus.
Pastāv dažādi pārstāvības piešķiršanas veidi, un testamenta reģistram ir jānosaka, kurš ir piemērots. Pirmais veids ir testamenta piešķiršana. Testamentu reģistrs izsniegs šo piešķīrumu, kad mirušā persona būs atstājusi testamentu, kurā norādīts testamenta izpildītājs. Otrais ir administrācijas vēstule, kas tiek izsniegta, kad cilvēks nomirst bez testamenta. Pārvaldes vēstuli ar testamentu izsniedz citam, nevis testamentā norādītajam testamenta izpildītājam.
Personai ir jāiesniedz pieteikums mantojuma reģistrā, lai iegūtu pārstāvības piešķiršanu. Reģistratūra izskatīs pieteikumu un ieplānos interviju ar pieteikuma iesniedzēju. Intervijas mērķis ir apstiprināt informāciju un atbildēt uz jebkuru pieteikuma iesniedzēja jautājumu. Reģistratūra izsniedz dotāciju saskaņā ar jurisdikcijas likumiem.
Ja persona mirst ar testamentu un nosauc testamenta izpildītāju, testamenta izpildītājam parasti ir pirmās tiesības saņemt pārstāvības piešķīrumu. Ja testamenta izpildītājs atsakās no dotācijas vai testamenta nav, tad pārdzīvojušajiem ģimenes locekļiem būs tiesības saņemt dotāciju. Prioritātes secība ir šāda: laulātais, dēli vai meitas, vecāki, brāļi vai māsas un citi attālāki radinieki. Dažās jurisdikcijās reģistratūra var izsniegt pārstāvības pilnvaras vairākām personām, kuras strādās vienlaikus.