Tirdzniecības parādnieki ir klienti, kuriem kredīta privilēģijas tiek pagarinātas pirkuma brīdī, bet kuri vēl nav pilnībā nokārtojuši šos nenomaksātos atlikumus. Šie atlikumi ietver piegādātāja vai pārdevēja debitoru parādus, un tie tiek pastāvīgi izsekoti. Atkarībā no pirkuma līgumu noteikumiem starp piegādātāju un katru tirdzniecības parādnieku, nesamaksātajiem atlikumiem, kas pāriet no viena norēķinu perioda uz nākamo, var tikt piemērotas procentu vai finanšu maksas.
Kredītprivilēģiju paplašināšana ir stratēģija, kas var gūt labumu gan piegādātājiem, gan tirdzniecības parādniekiem. Klientiem ir iespēja veikt būtiskus pirkumus un piesaistīt parādu tā, lai tas tiktu izņemts ilgākā laika periodā, pamatojoties uz noteikumiem un nosacījumiem, kas attiecas uz kredītlīgumu. Tajā pašā laikā piegādātājs spēj radīt pārdošanas apjomus, kas galu galā rada uzņēmuma ieņēmumus, ļaujot darbībai gūt peļņu. Klientiem pārskaitot maksājumus par nesamaksātajiem atlikumiem, uzņēmums bauda naudas plūsmu, kas ļauj segt darbības izmaksas un turpināt ražot vairāk preču un pakalpojumu, kas tiek pārdoti klientu bāzei.
Tirdzniecības parādnieku maksājumu aktivitātes izsekošana ir svarīga, lai nodrošinātu uzņēmuma finansiālo maksātspēju. Lielākā daļa uzņēmumu noteiks standartus neapmaksāto rēķinu vai pirkumu apmaksai. Atkarībā no kredītlīguma struktūras klientiem var tikt prasīts veikt maksājumu par katru rēķinu noteiktā kalendāro dienu laikā, vai arī viņiem tiks piemērota kāda veida papildu finanšu maksa vai nokavējuma nauda. Izmantojot atjaunojamo kredīta vienošanos, klientam ir jāmaksā minimālā summa katrā norēķinu periodā, lai klienta konts būtu labā stāvoklī. Daži uzņēmumi pat piedāvās stimulus, piemēram, nelielas atlaides nākamajiem pirkumiem, ja rēķini tiks apmaksāti noteiktajā termiņā.
Kad tirdzniecības parādnieki sāk uzrādīt maksājumu vēsturi, kas ietver nepārtrauktus kavētus maksājumus, pakalpojumu sniedzējs var veikt pasākumus, lai ierobežotu turpmākos pirkumus, vismaz līdz brīdim, kad norēķinu konta atlikumi ir pilnībā izvesti. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad piegādātājam ir iemesls uzskatīt, ka parādniekam draud nopietnas finansiālas grūtības, līdz pat bankrotam. Lai noteiktu, vai ir pamats bažām, piegādātājs var izmeklēt parādnieku, iegūstot kredīta ziņojumus un konsultējoties ar citiem biznesa avotiem. Šāda veida rīcība ir nepieciešama, lai aizsargātu piegādātāja intereses un novērstu saistību nepildīšanu, kas var radīt būtiskas naudas plūsmas problēmas uzņēmumam.