Kas ir transportlīdzekļa izdevumu atmaksa?

Transportlīdzekļa atlīdzība attiecas uz atsevišķu autovadītāju, kas saņem atlīdzību par personiskā transportlīdzekļa vadīšanu, veicot uzņēmējdarbību uzņēmuma vai valsts aģentūras vārdā. Atlīdzība parasti tiek aprēķināta atkarībā no jūdžu skaita, ko darbinieks vai aģents nobrauc uz un no konkrētām darba vietām, lai tiktos ar klientiem, atvieglotu īpašas programmas vai jebkuru citu ar darbu saistītu uzdevumu skaitu. Ikreiz, kad ir pieejama transportlīdzekļa izdevumu atlīdzināšanas programma, lai palīdzētu darbiniekiem segt ar ceļošanu saistītos izdevumus, precīza piedāvātā summa par nobraukto jūdzi tiek saprasta pirms brauciena.

Lai saņemtu transportlīdzekļa atlīdzību par nobraukto nobraukumu, darbiniekiem ir jādokumentē sākuma nobraukuma rādījumi un beigu rādījumi, lai tiktu precīzi aprēķināts darba gaitā izmantotais nobraukums. Pēc nobraukuma summu iesniegšanas, izmantojot atbilstošās atskaites veidlapas, darbiniekiem parasti tiek izsniegts atsevišķs čeks par izmantoto nobraukumu, vai arī atlīdzība par nobraukumu var tikt iekļauta darbinieka turpmākajā algas čekā. Arī jūdzes summas parasti tiek noteiktas saskaņā ar federālajiem nobraukuma kompensācijas aprēķiniem.

Transportlīdzekļa izdevumu atlīdzināšanas plāns palīdz kompensēt degvielas un apkopes izmaksas darbiniekiem, kuri darba laikā ir jāvada ar saviem transportlīdzekļiem. Tas ir īpaši noderīgi darbiniekiem, kuri pavada daudz laika, braucot uz vairākām darba vietām vai veicot citus darba pienākumus uzņēmuma vai valsts aģentūras vārdā. Piedāvātās atlīdzības summas dažādos uzņēmumos var atšķirties, taču organizācijas ietvaros katram darbiniekam parasti tiek atlīdzināta tāda pati likme kā citiem uzņēmuma darbiniekiem par nobraukumu, kas nobraukts ar personīgo transportlīdzekli.

Transportlīdzekļa atlīdzība tiek piedāvāta ne tikai braucieniem ar automašīnu, bet daudzas aģentūras darbiniekiem atlīdzina arī citu personīgo transportlīdzekļu izmantošanu. Daži šādi transportlīdzekļi ietver lidmašīnas vai motociklus. Īpaša atļauja izmantot citus personīgos transportlīdzekļus ir jāsaņem pirms to izmantošanas, tomēr, ja tiek gaidīta transportlīdzekļa atlīdzināšana.

Dažos gadījumos cita veida transportlīdzekļa izdevumu atlīdzību var piedāvāt arī cita aģentūra, kas nav tiešais darba devējs. Amerikas Savienotajās Valstīs Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) ir aprēķinājis īpašas likmes personām, kuras izmanto privātīpašumā esošu transportlīdzekli uzņēmējdarbības vajadzībām, kā arī pārvākšanās, lai veiktu uzņēmējdarbību. Tarifi ir pieejami arī personām, kas izmanto personīgos transportlīdzekļus noteiktos labdarības vai medicīniskos nolūkos. Katra no šīm likmēm ir atšķirīga, taču katra tiek aprēķināta saskaņā ar jaunākajiem pētījumiem, kas atspoguļo transporta izmaksas. Kad persona aprēķina kopējo nobraukumu, kas izmantots šīm darbībām, IRS ļauj pieprasīt kopējo summu kā atskaitījumu, ziņojot par personas nodokļiem.