Uz kompetencēm balstīta pārvaldība ir vērsta uz organizācijas vadīšanu biznesa vidē, izmantojot pamatkompetences. Pamatkompetences atspoguļo zināšanas, prasmes vai iemaņas, ko uzņēmums izmanto preču un pakalpojumu ražošanai. Šīs kompetences nav viegli dublēt citiem uzņēmumiem. Uz kompetencēm balstītas pārvaldības galvenie principi ir uzņēmuma pamatkompetenču noteikšana, augstākās vadības panākšana, lai “iepirktos” programmās un kompetencēs, kas vadīs uzņēmumu, cilvēkresursu pārstrukturēšana atbilstoši kompetencēm un misijas paziņojuma izveide, pamatojoties uz to. informāciju.
Pamatkompetences var būt gandrīz jebkurš process vai darbība, ko uzņēmums izmanto atkārtoti. Pamatkompetencēm ir divas galvenās kvalifikācijas. Pirmkārt, konkurentam kompetencēm jābūt grūti atkārtojamām. Otrkārt, uzņēmumam jāspēj izmantot šīs kompetences daudzās dažādās produktu līnijās vai tirgos uzņēmējdarbības vidē. Piemēri: specializētas ražošanas metodes, produkti, kas darbojas ar ierobežotu tehnoloģiju komponentu grupu, klientu apkalpošanas prakse, stratēģiskas attiecības ar citiem uzņēmumiem vai pētniecības un izstrādes cauruļvads, kas pastāvīgi piedāvā jaunas idejas vai produktus patērētājiem.
Lai iesaistītos uz kompetencēm balstītā pārvaldībā, īpašniekiem un vadītājiem ir jāveic rūpīga analīze, lai noteiktu, kuras kompetences ir galvenās kompetences. Lielākajai daļai uzņēmumu būs trīs līdz piecas kompetences, kuras tie pārvērtīs savā pamatgrupā. Mēģinājums padarīt katru kompetenci par pamatkompetenci var kļūt apgrūtinoši. Vairumā gadījumu tas pat var beigties ar kompetenču zaudēšanu konkurentiem, jo ir grūti saglabāt pārāk daudz kompetenču ilgākā laika periodā. Pēc šī definēšanas posma īpašniekiem un vadītājiem ir jāievieš ideja par kompetencēm balstītu pārvaldību augstākā līmeņa vadītājiem.
Pārvaldībā vecie ieradumi bieži mirst. Sakot augstākajiem vadītājiem, ka viņi koncentrējas uz vadības perspektīvu, kas saistīta ar pamatkompetencēm, var izraisīt potenciāli negatīvas atsauksmes vai reakcijas. Vadītāji, kuri drīz atklās, ka viņiem vēlamā kompetence ir atpalikuši par labu citai kompetencei, var būt sākotnējā pretestība jaunajai, uz kompetencēm balstītai pārvaldības sistēmai. Īpašniekiem un vadītājiem tas ir jāparedz un jāizlemj, vai ir nepieciešamas izmaiņas. Tāpēc ir nepieciešama cilvēkresursu pārstrukturēšana. Uzņēmumam ir jāpieņem darbā personas, kuras vēlas strādāt saskaņā ar jaunās pārvaldības sistēmas ierobežojumiem.
Uz kompetencēm balstītas pārvaldības pēdējais posms ir misijas formulējuma izstrāde, izstrāde un īstenošana, pamatojoties uz jaunajām pamatkompetencēm. Misijas paziņojums ir galvenais mērķis, kuru organizācija vēlas ievērot, lai tās darbinieki ievērotu. Šis paziņojums plūst no uzņēmuma augstākajiem līmeņiem līdz zemākajiem darbinieku līmeņiem. Vecākām organizācijām var būt nepieciešams no jauna definēt savu misiju, lai sasniegtu dažus pamatkompetenču mērķus.