Termins “uzņēmējdarbības iepirkums” tiek lietots, lai aprakstītu darbības, kas saistītas ar preču un pakalpojumu iegādi uzņēmumam. Iepirkums vai pirkšana ir svarīga administratīvā funkcija, kas izmanto izmaksu samazināšanas un ilgtermiņa stratēģiskās plānošanas metodes, lai pārvaldītu izejošās izmaksas. Uzņēmējdarbības iepirkumu jomā ir trīs galvenās jomas: konkursu organizēšana, pārdevēju vadība un stratēģiskā pirkšana.
Cilvēki, kas strādā biznesa iepirkumos, ir pazīstami kā iepirkumu speciālisti. Iepirkumos ir trīs galvenie amatu nosaukumi: pircējs, iepirkumu darbinieks un iepirkumu vadītājs. Pircējs ir atbildīgs par preču pirkšanas pārvaldību no atlasītajiem piegādātājiem. Iepirkuma amatpersona vada konkursa un piegādātāja atlases procesu. Iepirkumu vadītāja galvenā atbildība ir nodaļas kopējā darbība un sarunas ar lieliem dolāru vērtības piegādātājiem.
Konkurss ir process, kurā potenciālie piegādātāji tiek aicināti pārskatīt detalizētu prasību dokumentu un iesniegt savu piedāvājumu uzņēmumam. Prasību dokumentā ir norādīta kopējā dolāra vērtība un līguma ilgums, nepieciešamā produkta vai pakalpojuma veids, kvalitātes prasības un līguma noteikumi. Liela daļa civilprasību ir balstīta uz trūkumiem vai šķietamu neobjektivitāti konkursa procesā. Ir ļoti svarīgi ievērot atbilstošu biznesa procesu un nodrošināt godīgu un caurspīdīgu konkursu.
Uzņēmējdarbības iepirkumos parasti tiek lietoti trīs termini: piedāvājuma pieprasījums (RFP), informācijas pieprasījums (RFI) un piedāvājuma pieprasījums (RFQ). Nepieciešamās atbildes veids ir norādīts dokumenta pamattekstā, kā arī datumi un kontaktinformācija. Visi trīs termini tiek izmantoti, lai aprakstītu procesu, kad pārdevēji tiek aicināti atbildēt vai prasības tiek ievietotas publiskā tīmekļa vietnē vai iepirkuma rīkā, ļaujot atbildēt plašam piegādātāju lokam. Datumi šajā procesā ir ļoti svarīgi, un, neievērojot termiņus vai tos neievērojot, atbilde tiks izslēgta no izskatīšanas. Lai izvairītos no izslēgšanas, noteikti saņemiet kvīti ar laika un datuma zīmogu, kurā norādīts, kad iepirkumu nodaļa ir saņēmusi dokumentus.
Pārdevēja vadība ietver līguma atbilstības nodrošināšanu, kā primāro kontaktpersonu darbību jautājumos, kas saistīti ar pakalpojumu un strīdu izšķiršanu, kā arī jebkuru maksājumu vai līgumā iekļauto punktu pārvaldību. Lai gan daudz pūļu tiek veltīts sākotnējai konkursa izsludināšanai un līguma rakstīšanai, pārdevēja vadība ir vienīgā metode, kas nodrošina, ka uzņēmums patiešām gūst gaidītos ietaupījumus. Efektīva pārvaldība nodrošina zemākas darbības izmaksas, efektīvus pakalpojumus un spēcīgāku sarunu pozīciju nākamajā sarunu kārtā.
Stratēģiskā pirkšana ir plānotas pirkšanas process. Tipiskā organizācijā katra nodaļa iesniedz budžeta vai iepirkumu nodaļai savus plānotos iepirkumus par gadu. Darbinieki meklē kopīgās iezīmes vai iespējas apvienot saistītos produktus. Pēc tam šos mazākos pirkumus var izsludināt konkursā, dodot iespēju vairākiem piegādātājiem nodrošināt šīs preces un pakalpojumus. Kopumā šī procesa rezultātā organizācijai ir zemākas iepirkuma izmaksas.
SmartAsset.