Kas ir veiktspējas mērīšanas bāze?

Šajā modelī katrs pakalpojumu līgums ietver budžeta mērķus, projekta apjomu un izpildes grafiku. Atkarībā no projekta veida un klienta sarežģītības, šī procesa vadīšana var būt iekļauta līgumā. Šo budžeta un projektu pārvaldības modeli visbiežāk izmanto lielos projektos, kas aptver vairākus gadus. Pieņemtas izpildes vadības metodoloģijas izmantošana novērš strīdus par līguma novērtēšanai izmantoto rīku.

Šī metodoloģija ir daļa no kopējā piešķirtā budžeta (TAB) principa, kas tiek izmantots nopelnītās vērtības budžetā. TAB ir paredzamais budžets visam līgumam. Atkarībā no organizācijas pārvaldības tā parasti ir vērtība, kas tiek iesniegta kopā ar finansējuma pieprasījumu un projekta apstiprināšanu. TAB ir līguma kopējā vērtība, un to izmanto kā budžeta bāzes līniju.

Neliela daļa no TAB tiek rezervēta kā pārvaldības rezerve vai fonds neparedzētiem gadījumiem. Pārējais budžets ir darbības rezultātu mērīšanas bāzes līnija, kurai ir trīs elementi: nesadalītais budžets, kopsavilkuma līmeņa plānošana un kontroles konts. Šie elementi laika gaitā mainās, projektam veicot dažādus posmus.

Nesadalītais budžets ir turēšanas kategorija, ko izmanto kā augstākā līmeņa kontu katram projektam. Vērtības šajā kontā tiek ātri pārvietotas uz kopsavilkuma un kontroles kontiem, pamatojoties uz apstiprināto projekta plānu. Kopsavilkuma kontā tiek glabāts budžets tiem projekta posmiem, kuri nav sākušies. Kad ir izveidots detalizēts projekta plāns un uzsākts darbs, atbilstošā vērtība tiek pārvietota uz kontroles kontu.

Katram projektam ir vairāki kontroles konti, jo tie tiek izveidoti katram projekta atskaites punktam. Izmaksas tiek attiecinātas uz šo budžetu reāllaikā un tiek izmantotas, lai novērtētu projekta efektivitāti. Atkarībā no noslēgtā līguma daži klienti regulāri pieprasa kontroles un kopsavilkuma pārskatu kopijas. Šos rīkus var izmantot, lai apstiprinātu projektam piešķirtos resursus un ieguldīto laiku.

Veiktspējas mērīšanas bāzes līnijas galvenā sastāvdaļa ir izmaiņu pārvaldības koncepciju izmantošana. Visas pieprasītās izmaiņas vai modifikācijas tiek iesniegtas izmaiņu pasūtījumā. Šis process tiek izmantots, lai pārvaldītu izmaiņas, kas ir ārpus sākotnējā budžeta. Katram izmaiņu pieprasījumam ir nepieciešami papildu līdzekļi, un veiktspēja nav iekļauta vispārējā veiktspējas mērīšanas bāzlīnijā.

SmartAsset.