Veselības krājkontu administratori ir finanšu iestādes vai trasti, kas pārvalda līdzekļus veselības krājkontā (HSA). Tie ir noguldījumu konti, kurus personas var izmantot, lai rezervētu līdzekļus, lai segtu medicīniskos izdevumus, kurus apdrošināšanas plāns neapmaksā. Šādu izdevumu piemērs varētu būt ikgadējie pašrisks vai ārsta honorārs par kosmētisko ķirurģiju. Konta noguldījumi parasti ir vai nu bez nodokļiem, ja tie tiek atskaitīti no darbinieka algas, vai atskaitāmi no nodokļiem, ja persona ir pašnodarbināta persona.
Daži veselības krājkontu administratori ir tieši saistīti ar apdrošināšanas plānu, ko personas varētu veikt. Citi nav saistīti ar kādu konkrētu apdrošināšanas sabiedrību vai plānu. Darba devēji, kas piedāvā HSA kā labumu saviem darbiniekiem, var izvēlēties sev administratorus. Administratori ir atbildīgi par līdzekļu iekasēšanu un pārvaldību, līdz tie tiek pieprasīti.
Daudzi veselības krājkontu administratori pārvalda HSA tādā veidā, kas ir līdzīgs parastam krājkontam vai norēķinu kontam. Daži varētu piedāvāt papildu pakalpojumus, piemēram, noguldījumu sertifikātus, kopfondus un ieguldījumus akcijās un obligācijās. Naudai, ko indivīdi izvēlas iemaksāt, var būt ierobežojumi.
Viens no ierobežojumiem varētu būt tieši saistīts ar līdzekļu izņemšanu. Medicīnas krājkonti var ļaut personām veikt iemaksas tik daudz, cik viņi vēlas gadā, bet neļaus viņiem pārskaitīt līdzekļus gada perioda beigās. Citiem vārdiem sakot, ja privātpersonas gada laikā neizmantos visus noguldītos līdzekļus ārstniecības izdevumiem, viņi zaudēs visu atlikušo summu.
Darba devēja administrētie konti var automātiski izņemt līdzekļus medicīniskajiem izdevumiem, kurus apdrošināšanas plāns nesedz, ja darbiniekiem ir medicīniska vajadzība. Tā kā darba devēju sponsorētu plānu veselības krājkontu administratori var būt tieši saistīti ar darbinieku apdrošināšanu, administratori tiek informēti, kad rodas nesegti izdevumi. Piemēram, darbinieks var apmeklēt savu ārstu un no viņa iekasēt noteiktu summu par laboratorijas pārbaudēm, kuras netiek segtas, jo viņš vēl nav izpildījis savu ikgadējo pašrisku. Kamēr darbinieka medicīnas krājkontā ir pietiekami līdzekļi, administrators nosūtīs darbiniekam čeku par laboratorisko izmeklējumu izmaksām.
Arī privātpersonas, kas ir pašnodarbinātas personas, var veikt iemaksas medicīnas krājkontā. Atšķirība ir tāda, ka viņiem ir jāizpēta pieejamie veselības krājkontu administratori savā reģionā. Ja viņu privātais apdrošināšanas pārvadātājs pārvalda plānu, viņi var izvēlēties šo iespēju. Pretējā gadījumā var izvēlēties neatkarīgus administratorus. Neatkarīgi administratori var turpināt pārvaldīt privātpersonu medicīniskos krājkontus neatkarīgi no apdrošināšanas pārvadātāja.