Kas ir virsgrāmata?

Īsā atbilde

Virsgrāmata ir grāmata vai datora fails, ko izmanto grāmatvedības ierakstu ievadīšanai. Tajā parasti ir uzskaitīti debeti un kredīti, kas saistīti ar entītiju, kurai tiek reģistrēti darījumi. Virsgrāmatas tradicionāli bija uz papīra un bieži vien tika ierakstītas iesietās grāmatās. Sākoties datoru laikmetam, elektroniskās versijas kļuva arvien izplatītākas.

Ir trīs izplatīti virsgrāmatas veidi: vispārējā, pirkšanas un pārdošanas virsgrāmata. Bieži vien visi trīs tiek izmantoti kopā. Virsgrāmata ir visizstrādātākā, savukārt pirkšanas un pārdošanas virsgrāmatās tiek reģistrēti attiecīgi tikai kreditoru un klientu darījumi.

Virsgrāmatu parasti organizē piecu veidu konti: aktīvi, saistības, ieņēmumi, izdevumi un īpašnieka pašu kapitāls. Dažās virsgrāmatās tiks parādīti arī ieguvumi un zaudējumi. Tas izmanto ievades stilu, kas pazīstams kā divkāršā ieraksta grāmatvedība. Tas nozīmē, ka, ja kaut kas tiek noņemts no viena konta, tas ir jāpievieno citam. Standarta formāts ir paredzēts, lai debeta ieraksti tiktu parādīti kolonnā kreisajā pusē, bet kredīti – labajā pusē.

Pirkuma virsgrāmata izseko visas summas, kas ir samaksātas un parādā kredīta piegādātājam. Tā var būt viena grāmata ar vairākām kategorijām vai grāmatu sērija, lai katram piegādātājam būtu viena. Parastie ieraksti ietver informāciju no rēķiniem un kredītrēķiniem. Summa, kas ir parādā piegādātājam, ir atlikums, kas pazīstams arī kā konti vai kreditoru parādi.

Pārdošanas virsgrāmata izseko kredīta klientu vai debitoru kontus. Šo ierakstu bieži dēvē par debitoru vai pircēju parādiem. Šī konta atlikums ir summa, kas jāmaksā no kredīta klientiem. Šāda veida darījumus ieraksta kā aktīvus. Pārdošanas virsgrāmatas bieži izmanto, lai noteiktu, cik daudz klientiem ir parādā mēneša beigās, vai lai izveidotu pārdošanas pārskatus.

Virsgrāmatas parasti kalpo kā pastāvīgs ieraksts visiem uzņēmuma finanšu darījumiem. Tos bieži izmanto, lai sagatavotu finanšu pārskatus katrā pārskata periodā. Šie ieraksti var būt noderīgi arī pagātnes problēmu izpētei. Precīzas virsgrāmatas ir ne tikai uzņēmuma labklājības labad, bet arī juridiska nepieciešamība.

Datoru virsgrāmatas ir dažādos formātos atkarībā no entītijas vajadzībām. Mazām, vienkāršām darbībām kontu izsekošanai bieži var izmantot izklājlapas. Lielākas organizācijas bieži izmantos grāmatvedības programmatūru. Tas var būt masu tirgus produkts, pielāgota programma vai programmatūra, kas izstrādāta speciāli uzņēmumam.

Īsā atbilde

Saistītie jautājumi