Vispārējs žurnāls ir grāmatvedības rīks, ko uzņēmumi izmanto finanšu informācijas ierakstīšanai. Šis žurnāls ir dubultā ieraksta grāmatvedības sistēmas pamatelements, jo debeti un kredīti tiek reģistrēti, lai atspoguļotu faktiskos finanšu darījumus. Šajā žurnālā ir ievērots grāmatvedības vienādojuma jēdziens, kas ir aktīvi vienādas saistības plus īpašnieka pašu kapitāls. Visi žurnālā ierakstītie debeti būs vienādi ar kopējo uzņēmuma reģistrēto kredītu summu, saglabājot grāmatvedības vienādojuma integritāti. Vispārējais žurnāls sastāv no atsevišķiem darījumu kontiem, kā arī īpašiem ierakstiem no citiem īpašajiem žurnāliem.
Vispārējais žurnāls bieži ietver atsevišķus darījumu kontus, kas nav saistīti ar citiem īpašiem žurnāliem. Parastie vispārējie konti ietver pārdošanas un administratīvos izdevumus, algas, mārketinga vai reklāmas izdevumus, kā arī citus dažādus pieskaitāmos izdevumus. Šajos kontos ierakstītā finanšu informācija parasti netiek attiecināta uz konkrētu uzņēmējdarbības nodaļu vai uzņēmuma ražotajiem produktiem. Šie konti parasti atspoguļo uzņēmuma pieskaitāmās izmaksas, kas ir jāmaksā, lai uzņēmums varētu turpināt darboties.
Vispārējā žurnālā atrodamie īpašie ieraksti nāk no vairākiem īpašiem grāmatvedības žurnāliem. Šajos žurnālos bieži ir iekļauta algas, pārdošanas apjomi, kreditoru parādi, debitoru parādi un nauda. Uzņēmumiem var būt vairāki īpaši žurnāli atkarībā no to uzņēmējdarbības un grāmatvedības biroja darbplūsmas dizaina. Algu žurnālā ir iekļauta visa informācija par maksājumiem, kas veikti, pieņemot darbā ārēju darbaspēku. Šo informāciju var atdalīt kā maksājumus par pensiju plāniem, veselību vai citiem pabalstiem, kā arī regulāru kompensāciju un prēmijas. Uzņēmumi bieži sadala algu atlikumus dažādām nodaļām; nepiešķirtās summas var nonākt uzņēmuma vispārējā žurnālā.
Pārdošanas žurnālā ir iekļauta informācija par visu preču vai pakalpojumu pārdošanu, kas atbilst personām un uzņēmumiem. Šajā žurnālā var iekļaut arī informāciju par pārdoto preču izmaksām, lai uzturētu precīzu inventāra uzskaiti. Vispārējā žurnālā iekļautā finanšu informācija par pārdošanu bieži ietver korekcijas, kas veiktas pārdošanas summās, pārdošanas atlaides vai krājumu korekcijas.
Kreditoru parādu žurnālā ir uzskaitītas visas summas, kas parādā pārdevējiem, piegādātājiem vai citām personām un uzņēmumiem. Uzņēmumi izmanto šo īpašo žurnālu, jo tiem bieži ir plaši kreditoru parādi dažādām personām vai uzņēmumiem. Debitoru parādu žurnāls ir ļoti līdzīgs debitoru parādu žurnālam. Tomēr debitoru parādu žurnālā ir informācija par naudas līdzekļiem, ko personas vai uzņēmumi ir parādā uzņēmumam. Vispārējo žurnālu bieži izmanto kopā ar šiem īpašajiem žurnāliem, lai norakstītu novecojušus atlikumus vai labotu kļūdas, kas radušās, ierakstot finanšu tabulas vai debitoru parādu summas.
Pēdējā īpašajā žurnālā ir iekļauti ieraksti, kas attiecas uz uzņēmuma naudas atlikumiem. Visas kļūdas, kas saistītas ar banku darbību vai citām korekcijām, var ierakstīt uzņēmuma vispārējā žurnālā. Mazāki uzņēmumi ar ierobežotiem kapitāla resursiem nedrīkst izmantot īpašu žurnālu kases ierakstu ierakstīšanai, jo skaidrā nauda attiecas uz visām uzņēmuma funkcijām.