Mājas īres kvītī parasti ir jāsniedz īss, bet detalizēts ieraksts par īres maksājumu. Parasti tajā būs norādīts jūsu kā maksājuma saņēmējas vārds, kā arī maksājuma saņēmēja vārds. Tāpat ir svarīgi norādīt maksājuma summu, iekasētā maksājuma veidu, nomas periodu, uz kuru šī summa attiecas, un visas ar to saistītās piezīmes. Turklāt ir svarīgi parakstīt un datēt čeku, pirms to izsniedzat īrniekam, un vienmēr paturiet čeka kopiju savai uzskaitei.
Kad ir jāiesniedz mājas īres kvīts, var šķist vienkārši izņemt čeku no iepriekš sagatavotas čeku grāmatiņas, ierakstot maksājuma summu un parakstot veidlapu. Tomēr īres kvīts ir svarīgs dokuments gan jums, gan jūsu īrniekam. Tas ir pierādījums par samaksātās īres maksas summu, to, kas to saņēmis, un datumu, kad maksājums tika pieņemts. Ja kādreiz rodas strīds, tas var izrādīties kritisks pierādījums, it īpaši, ja pieņemat skaidru naudu vai naudas pārvedumus īres maksājumiem. Šī iemesla dēļ ir svarīgi to padarīt pēc iespējas detalizētāku.
Sākumā mājas īres kvītī parasti ir norādīts jūsu vārds un tās personas vārds, kura veic maksājumu. Parasti arī vislabāk ir izmantot pilnus juridiskos vārdus, nevis segvārdus. Ja īres maksājumu veic cita puse, nevis nomnieks, varat norādīt arī viņa vārdu. Ir svarīgi arī kvītī norādīt savu titulu, piemēram, īpašnieku, saimnieku vai aģentu.
Datumi parasti ir iekļauti arī mājas īres kvītī. Parasti jums būs jānorāda maksājuma veikšanas datums, kā arī kvīts iesniegšanas datums. Varat arī norādīt datumus, uz kuriem attiecas maksājums. Piemēram, ja maksājums tika veikts par martu, varat norādīt datumus no 1. līdz 31. martam kopā ar atbilstošo gadu.
Mājas īres kvītī parasti būs arī informācija par maksājumu. Piemēram, varat norādīt maksājuma summu un veidu, kādā maksājums tika saņemts, piemēram, skaidrā naudā, čekā vai kredītkartē. Varat arī iekļaut piezīmes par maksājumu. Piemēram, varat atzīmēt, vai maksājums ir daļējs vai sedz visu maksājamo summu. Jūs varat arī atzīmēt maksājumu kavējumus kvītīs.
Kad esat pabeidzis čeka sagatavošanu, jums tas parasti būs jāparaksta, pirms to nododat īrniekam. Varat arī izveidot vismaz vienu tā kopiju. Pēc tam varat iedot īrniekam oriģinālu un paturēt tā kopiju sev.