Administrācijas departamenta personāls ir sadalīts piecās galvenajās atbildības jomās: finanses, cilvēkresursi, iepirkumi, rezidentu pakalpojumi un pārvaldība. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs katrā štatā ir administrācijas departaments, kas ir atbildīgs par pakalpojumu sniegšanu un atbalstu citām valsts pārvaldītajām aģentūrām. Katra no šīm jomām ir būtiska jebkuras valdības vienmērīgai darbībai, un lielākajā daļā štatu šos pakalpojumus centralizēti pārvalda administrācijas personāls.
Dažādām reģionālajām pārvaldēm parasti ir nedaudz atšķirīgas organizatoriskās struktūras, kas izstrādātas, lai apmierinātu šī reģiona iedzīvotāju unikālās vajadzības. Administrācijas nodaļas priekšnieks ir atbildīgs par visu valsts pārvaldes aspektu pārskatīšanu un konsultāciju sniegšanu valdības vadītājam un citām ievēlētajām amatpersonām par reālām iespējām sarežģītu problēmu risināšanai.
Finanšu nodaļā strādājošie Administrācijas departamenta darbinieki ir atbildīgi par budžeta veidošanu un pārvaldību, nodokļu un citu ieņēmumu plūsmu sadali dažādām aģentūrām un grāmatvedības informācijas sistēmas pārvaldību. Budžeta pārvaldība un prognozēšana ir vissvarīgākais no šiem uzdevumiem, jo tas virza visu lēmumu pieņemšanu.
Cilvēkresursi ietver darbā pieņemšanu, darbā pieņemšanas praksi, politikas izstrādi, darbinieku pārvaldību un algu sarakstu. Lielākā daļa aģentūru izmanto administrācijas personāla centralizētos pakalpojumus. Visas darba vietas tiek izliktas caur centrālo aģentūru, un kandidātu atlase un intervijas tiek veiktas atbilstoši valsts politikai. Šis centralizētais pakalpojums ir efektīvāks un samazina nekonsekventas politikas piemērošanas risku valsts aģentūrās.
Valdības iepirkumu aktivitātei noteiktā apgabalā ir milzīga ietekme uz vietējo ekonomiku. Lielu līgumu piešķiršanas veida noteikšana ir administratīvā personāla sniegto pakalpojumu būtiska sastāvdaļa. Politika, kas veicina godīgu un pārredzamu procesu, veicina vietējo uzņēmumu izaugsmi un palīdz iedzīvotājiem attīstīt prasmes, kas vajadzīgas, lai atrastu labi apmaksātu darbu. Papildu efektivitāti var panākt, slēdzot centralizētus stratēģiskos ieguves līgumus un izmantojot elektronisko iepirkumu programmatūru.
Iedzīvotāju pakalpojumi ietver visas valdības pārvaldītās funkcijas, sākot no policijas iecirkņiem un beidzot ar parkiem. Izmantojot administratīvā personāla departamenta darbu, šie pakalpojumi tiek pārvaldīti, lai tie atbilstu noteiktam standartam visā reģionā vai reģionā. Šī konsekvence ir ļoti svarīga, jo visi iedzīvotāji sniedz ieguldījumus šajos pakalpojumos ar nomaksātajiem nodokļiem.
Administrācijas departamenta personāls ietver politiskos amatus, piemēram, gubernatorus, padomniekus un citas ievēlētas amatpersonas. Ievēlēto amatpersonu pienākums ir noteikt valdības stratēģisko virzienu un ilgtermiņa mērķus. Šie mērķi bieži vien ir balstīti uz mandātu, kas saņemts no pilsoņiem vēlēšanu laikā.
SmartAsset.