Ieturējumu speciālists parasti pēta un saskaņo debitoru parādus, veicot nepieciešamās korekcijas, lai atrisinātu klientu strīdus. Viņš strādā ar klientiem, lai novērstu neatbilstības maksājumos par piegādātajām precēm. Dažkārt tiek saukti par maksājumu atdošanu, ieturējumi klientu maksājumos var rasties bojātu preču, daudzuma kļūdu vai norēķinu kļūdu dēļ. Atskaitīšanas speciālists var arī apstrādāt pensiju kontus, lai nodrošinātu precīzu iemaksu reģistrēšanu.
Pienākumi, ko veic speciālists, kurš strādā privātā uzņēmumā, parasti ietver īpašu grāmatvedības kodu izmantošanu, lai izsekotu strīdus klientu maksājumos. Speciālists strādā, lai novērstu maksājumu atšķirības un izmeklētu avotu. Viņš vai viņa parasti sadarbojas ar pārdošanas nodaļu un piegādes nodaļu, lai samazinātu atskaitījumu skaitu klientu maksājumos un iekasē visus nokavētos kontus.
Daži lieli uzņēmumi piegādā produktus starptautiskai klientu bāzei, un tie var ražot plašu produktu klāstu. Šie uzņēmumi parasti nodarbina atskaitīšanas speciālistu vai vairākus speciālistus, lai sekotu līdzi šiem globālajiem kontiem. Mērķi ietver piegādes pakalpojumu uzlabošanu, atmaksu skaita samazināšanu un peļņas palielināšanu.
Valdībā nodarbinātais atskaitīšanas speciālists parasti izseko darbinieku un darba devēju pensijas iemaksas, kas atskaitītas no algas čekiem. Šie atskaitījumi parasti tiek iekļauti valsts pensionēšanās sistēmā, līdz darbinieks sasniedz pensijas vecumu. Speciālists veic precīzu algu atskaitījumu uzskaiti un apstrādā visas kļūdas vai darbinieku jautājumus.
Viņš vai viņa varētu veikt ikgadējas revīzijas, lai konstatētu kļūdas aprēķinos. Dažos reģionos saskaņā ar likumu ir jāiesniedz gada beigu atskaites par atskaitījumiem no algas. Dažās valsts aģentūrās speciālists arī pārrauga valsts nodokļu atskaitījumus, invaliditātes apdrošināšanu un algu piemaksu.
Daļa no darba var ietvert arī pensionēšanās programmas izskaidrošanu darbiniekiem. Atskaitīšanas speciālists var pārliecināties, ka darbinieki pareizi nosaka saņēmējus un saprot, kā tiek ieguldīti pensiju līdzekļi. Viņš vai viņa varētu kārtot dokumentus un apstrādāt, kad darbinieki aiziet pensijā vai iesniedz prasības par invaliditāti.
Kvalifikācija, lai kļūtu par atskaitīšanas speciālistu, atšķiras atkarībā no uzņēmuma un reģiona. Dažos gadījumos var būt pieņemama vidusskolas un koledžas grāmatvedības vai uzņēmējdarbības prakses kursu pabeigšana. Citi uzņēmumi vēlas iegūt koledžas grādu uzņēmējdarbībā un pieredzi debitoru parādu jomā. Datora pieredze un zināšanas par datorprogrammām, ko izmanto grāmatvedības nodaļās, parasti atbilst minimālajām prasībām atskaitīšanas speciālista darbam.
Šiem darbiniekiem parasti ir labas problēmu risināšanas prasmes. Ļoti vēlamas arī labas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes. Tie arī jāorganizē tā, lai nodrošinātu precīzu uzskaiti par neatbilstībām un finanšu kontu korekcijām. Pieredze attiecībās ar patērētājiem var arī palīdzēt kādam atrast darbu šajā nozarē.