Ko dara balss autors?

Atšķirībā no citām burtiskā ziņojuma metodēm, balss rakstītājs neieraksta un nepieraksta citu teiktos vārdus. Tā vietā transkripcijas izpildītājam ir jāieklausās, ko saka citi, un pēc tam šī informācija jāatkārto tā, ko bieži sauc par stenomasku. Stenomasks ir paredzēts, lai pilnībā aizsegtu rakstnieka muti, lai viņa vārdus nevarētu dzirdēt citi. Transkripcijas procesa laikā balss rakstītājs var iekļaut arī informāciju par runātāja emocionālajām reakcijām vai žestiem. Pēc sanāksmes vai procesa rakstnieks var būt atbildīgs par savu vārdu ieraksta atšifrējumu sagatavošanu, lai gan daudzi balss rakstītāji tagad paļaujas uz balss atpazīšanas programmatūru, lai veiktu lielu daļu rakstiska ieraksta sagatavošanas darba.

Daudzās situācijās balss rakstnieks saņems šīs metodes apmācību tiesas reportiera izglītības programmas ietvaros. Jāpiebilst, ka tikai prasmju iegūšana reāllaika balss transkripcijā nevienam nedos tiesības strādāt par tiesas reportieri. Papildus transkripcijas metodes apguvei tiesas ziņotājam jāapgūst arī atbilstošā juridiskā terminoloģija un tiesas procedūras. Dažās jurisdikcijās tiesas ziņotājam ir jāsaņem valsts aģentūras licence vai viņam ir jābūt atzītas profesionālas organizācijas sertifikātam. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs Nacionālā verbatim reportieru asociācija piedāvā balss rakstītājiem sertifikātus, kas viņiem ļauj strādāt tiesas zālēs. Balss rakstīšanas aizstāvji dažreiz apgalvo, ka ir ātrāk un vieglāk apmācīt kādu par balss rakstītāju, nekā apmācīt kādu izmantot standarta stenogrāfijas aprīkojumu.

Tāpat kā daudzi citi stenogrāfi un tiesas reportieri, balss rakstnieks var izmantot savas prasmes ārpus jurista profesijas. Daudzi balss rakstītāji sniedz slēgto parakstu pakalpojumus apraides nozarei. Turklāt viņi var arī strādāt, lai pārrakstītu konferences zvanus un biznesa tikšanās, jo īpaši situācijās, kad ir svarīgi precīzi reģistrēt sapulci.