Debitoru parādu (AR) grāmatveža pienākumi ir atkarīgi no uzņēmuma lieluma un struktūras. Būtībā šī pozīcija parasti sastāv no visu ienākošo maksājumu apstrādes. Mazākā uzņēmumā debitoru parādu grāmatvedim var būt nepieciešams veikt arī inkasācijas zvanus. Lai gan loma ir klasificēta kā grāmatvedības pozīcija, tai ir daudz administratīvu pienākumu.
Debitoru parādu grāmatvedis parasti katru dienu pildīs tos pašus pienākumus. Tas ietver lielu datu ievades apjomu. Tā kā ir īpaši svarīgi, lai šie uzdevumi tiktu veikti ar augstu precizitātes līmeni, AR grāmatvedis bieži strādās ātrā tempā, taču rūpīgi pievēršot uzmanību detaļām.
Dažas no konkrētajām lietām, ko apstrādā debitoru parādu grāmatvedis, ietver skaidras naudas ieņēmumus, klienta konta atmaksas un atlaides. Šie darījumi parasti tiek publicēti vienas vai divu dienu laikā. AR grāmatvedis var apstrādāt arī kredītkaršu darījumus.
Papildus ienākošo maksājumu apstrādei debitoru parādu grāmatvedis parasti pārvalda arī citus AR aspektus. Tas ietver informācijas, piemēram, kredīta un debeta piezīmju, sagatavošanu klientiem. Tas var ietvert arī palīdzību klientiem vai kolēģiem ar AR saistītos jautājumos.
Lielākajai daļai debitoru parādu grāmatvežiem ir arī jāuztur visu AR darbību faili. Tas ietver gan pašreizējās darbības, gan arhīva failus. Tipiskam uzņēmumam būs vadlīnijas, kā rīkoties ar šāda veida failiem, kuros tiks ņemti vērā gan uzņēmuma noteikumi, gan juridiskās prasības.
Debitoru parādu grāmatveža darba apjoms var būt ļoti atšķirīgs. Mazākām organizācijām parasti ir viens AR grāmatvedis, kurš pārvalda vairākus AR procesa aspektus. Lielākos uzņēmumos darba var būt tik daudz, ka nepieciešami divi vai pat vairāki AR grāmatveži. Jo lielāks ir uzņēmums, jo lielāka iespēja, ka AR grāmatveža darbs galvenokārt sastāvēs no datu ievades.
Organizatoriskā struktūra var ietekmēt arī debitoru grāmatveža darba pienākumus. Mazākos uzņēmumos amatu var pārraudzīt grāmatvedības vadītājs. AR grāmatvežiem lielākos uzņēmumos var būt vairāki amati virs tiem, sākot no AR uzraugiem un beidzot ar grāmatvedības vadītājiem.
Vairumā gadījumu AR grāmatvedis ir sākuma līmeņa darbs. Parasti tam ir nepieciešama koledžas izglītība un bieži vien uzņēmējdarbības vai grāmatvedības grāds. Daudzos gadījumos šajā amatā var stāties arī kandidāts ar daudzveidīgu administratīvo pieredzi, piemēram, biroja vadītājs mazā uzņēmumā. Tā kā persona, kas pilda šo lomu, var sagaidīt saziņu ar plašu iekšējo un ārējo klientu loku, ir svarīgi arī prast labi sadarboties ar citiem.