Ko dara grāmatveža praktikants?

Attīstot savas prasmes, grāmatveža praktikants pakāpeniski uzņemas vidēja līmeņa grāmatveža pienākumus. Galvenie darba pienākumi ietver palīdzību ar finanšu pārskatiem, pārdevēja piedāvājumu procesa pārvaldību, izdevumu kontroli, finanšu projektu vadību un auditu. Atkarībā no uzņēmuma vajadzībām praktikants var palīdzēt sagatavot tāmes, nākt klajā ar idejām par finanšu vadības politiku, stratēģijām un informācijas tehnoloģiju pielietojumiem. Precīzas uzskaites uzturēšana ir arī svarīga darba sastāvdaļa, jo praktikanti bieži ir atbildīgi par kvīšu un izdevumu uzskaiti.

Ievietošana grāmatveža praktikanta amatā pēc divu vai četru gadu koledžas studiju pabeigšanas var būt grāmatveža karjeras sākums. Amats ir paredzēts, lai praktikantam būtu laiks pielietot un attīstīt savas zināšanas grāmatvedības praksē, tostarp naudas ieplūdes un izejošās naudas iegrāmatošanā virsgrāmatā. Tā kā tipiskais mērķis ir pilnveidot darbinieku par nākamo vadītāju vai izpilddirektoru, praktikants var būt atbildīgs par plašu finanšu pārvaldības darbību klāstu, piemēram, revīzijām, oficiālajiem finanšu pārskatiem un budžeta kontroli. Oficiālie finanšu pārskati dažādās valstīs var atšķirties un var ietvert bilances, naudas plūsmas pārskata un peļņas vai zaudējumu aprēķina sagatavošanu.

Ideju ģenerēšana uzņēmuma finanšu vadības stratēģijai ir process, kurā var piedalīties grāmatveža praktikants. Iegūstot pieredzi ar organizācijas pašreizējo politiku un praksi, viņš var nākt klajā ar efektīvākām un inovatīvākām metodēm. Daži uzņēmumi apvieno praktikantus ar mentoriem, kas ir atbildīgi par viņu iepazīstināšanu ar uzņēmuma standarta uzņēmējdarbības praksi. Dažos gadījumos mentori var strādāt ar praktikantiem, lai izstrādātu idejas un sniegtu ieteikumus augstākā līmeņa vadībai.

Lielākā daļa organizāciju nav pilnībā pašpaļāvīgas un bieži veido attiecības ar ārējiem piegādātājiem, lai veiktu biznesa operācijas. Grāmatveža praktikants var palīdzēt pārdevēja vai piegādātāja piedāvājuma procesā, tostarp rēķinu izrakstīšanā, izmaksu novērtēšanā un maksājumu saistību izpildē. Viņš, visticamāk, palīdzēs savākšanā un turpmākajās darbībās ar pārdevējiem, ar kuriem sadarbojas viņa organizācija. Daļa no izdevumu kontroles ietver nokavēto maksājumu iekasēšanu un norakstīšanas samazināšanu.

Budžeta kontrole un projektēšana parasti ir daļa no grāmatveža praktikanta darba pienākumiem. Tas bieži ietver uzraugu brīdināšanu, ja pastāv risks, ka izdevumi un ienākumi neatbilst gaidītajam. Ja tas notiek, apmācāmais var sniegt ieteikumus, kā panākt, lai organizācija atgrieztos uz pareizā ceļa, vai izstrādāt stratēģijas situācijas labošanai. Dažos gadījumos šīs idejas var ietvert finanšu procesu pārplānošanu, kas ietver datoru programmatūras lietojumprogrammas.