Dokumentācijas speciālists ir persona, kas specializējas faktu, procesu, procedūru un rezultātu dokumentēšanā. Klīniskās dokumentācijas speciālists ir kāds, kurš veic šos pienākumus veselības aprūpes iestādē, piemēram, slimnīcā vai ārsta kabinetā. Šādi speciālisti galvenokārt ir atbildīgi par pacienta stāvokļa, diagnozes un progresa klīnisko datu dokumentēšanu. Viņa visbiežāk ir klīniskā darbiniece, piemēram, medmāsa vai ārsta palīgs, bet var būt arī neklīniska darbiniece.
Klīniskās dokumentācijas speciālista mērķis ir nodrošināt, lai visa informācija, kas attiecas uz pacientu, tiktu uztverta un pierakstīta. Tas palīdz medicīnas māsām un ārstiem precīzi novērtēt pacienta stāvokli, sniegt atbilstošākos ieteikumus ārstēšanai un nodrošināt vislabāko pacienta aprūpi. Klīniskās dokumentācijas speciālista iegūtā informācija ir daudzu diagnožu un ārstēšanas plānu pamatā, tāpēc ir ļoti svarīgi, lai dati tiktu dokumentēti precīzi un savlaicīgi.
Klīniskās dokumentācijas speciālista iegūto datu klāsts ir plašs. Tas var ietvert informāciju par pacienta stāvokli, piemēram, dzīvībai svarīgām pazīmēm un izskatu. Tas var ietvert arī testu rezultātus, tostarp asins analīzes, CAT skenēšanu, EKG un citus. Parasti tajā ir iekļauti arī ārstēšanas dati, piemēram, visu ievadīto medikamentu nosaukums un devas, kā arī ievadīšanas laiks.
Vairākās veselības aprūpes iestādēs strādā klīniskās dokumentācijas speciālisti. Lielākie darba devēji ir slimnīcas, medicīnas centri un ārstu kabineti. Citi darba devēji varētu būt radioloģijas klīnikas, mācību iestādes un apdrošināšanas kompānijas.
Bieži vien klīniskās dokumentācijas speciālista izveidotie dokumenti ir nepieciešami apdrošināšanas nolūkos. Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji var vēlēties pārbaudīt, vai pacientam tiek piedāvāta visefektīvākā ārstēšana, vai arī pārliecināties, ka pēcprocedūras sertifikāti bija medicīniski nepieciešami, nevis vienkārši kavējās ar dokumentu noformēšanu. Šie dokumenti var nozīmēt atšķirību starp apdrošināšanas prasības apstiprināšanu un noraidīšanu.
Dažkārt šos ierakstus var arī uzaicināt uz tiesas prāvu. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad medicīnas iestāde vai ārsts tiek apsūdzēts par pārkāpumiem. Šādā situācijā dokumentus var izmantot gan aizstāvība, gan apsūdzība.
Daudzās jomās personai, kas strādā par klīniskās dokumentācijas speciālistu, ir jābūt apmācītam, licencētam klīnicistam. Tas nozīmē, ka viņai ir jābūt arī medmāsai, ārstam, farmaceitam vai ārsta asistentei, vai arī jāieņem cita šāda klīniskās veselības aprūpes amata. Tomēr dažās vietās neklīniskās veselības aprūpes darbiniekus var apmācīt kā dokumentācijas speciālistus. Tas jo īpaši attiecas uz valstīm vai teritorijām, kurās ir liels klīniskās veselības aprūpes darbinieku trūkums.