Medicīnisko norēķinu speciālists ir atbildīgs par visu ārsta kabinetā vai slimnīcā esošo pacientu medicīnisko ierakstu uzturēšanu. Ārsti un medmāsas paļaujas uz organizētām personām, lai uzturētu kārtībā pacientu uzskaiti. Medicīnas norēķinu speciālists var būt atbildīgs arī par ķermeņa funkciju un dzīvībai svarīgo pazīmju uzskaiti, ārsta informēšanu par pacienta saņemtajām slimībām un ārstēšanu, kā arī pasūtīto izmeklējumu rezultātu izsekošanu.
Par katru pacientu ārsta kabinetā vai slimnīcā tiek glabāta rūpīga un detalizēta uzskaite. Šajā ierakstā ir ietverts pacienta pilns vārds, sociālās apdrošināšanas numurs, mājas adrese, informācija par profesiju, informācija par apdrošināšanu, slimības vēsture un jebkādas medicīniskas problēmas, diagnozes vai ārstēšana, ar ko pacients pašlaik var saskarties. Efektīvi un precīzi ieraksti atvieglo ārsta darbu, jo visa būtiskā informācija ir viegli pieejama vienuviet.
Kopā ar visu svarīgo informāciju pacienta kartē tiek ievietoti īpaši kodi. Kodi apzīmē dažādas notikušās medicīniskās procedūras. Visām medicīniskajām pārbaudēm tiek piešķirts īpašs kods, ko zina medicīnas pakalpojumu sniedzējs un apdrošināšanas kompānijas. Šie kodi ievērojami atvieglo saziņu ar apdrošināšanas kompānijām, iesniedzot medicīniskās prasības.
Ir svarīgi, lai medicīnas norēķinu speciālists būtu orientēts uz detaļām, viņam būtu lieliska atmiņa un spēja bez grūtībām atsaukt informāciju. Nepieciešama vēlme strādāt medicīnas jomā, kā arī ikdienas darbs. Šis nav tas darba veids, kurā pienākumi ir atšķirīgi.
Medicīnisko norēķinu speciālists, kas strādā ļoti lielā iestādē, piemēram, slimnīcā, var tikt norīkots kodēt un izrakstīt pacientu diagrammas noteiktā nodaļā. Mazākā iestādē, piemēram, ārsta kabinetā, medicīnas norēķinu speciālistam var būt jāpārzina darbs visās jomās. Šī ir viena no retajām profesijām medicīniskajā aprūpē, kas neprasa daudz tiešu kontaktu ar pacientiem. Galvenie pienākumi parasti tiek veikti birojā, kas atrodas prom no pacientiem.
Lai būtu veiksmīgs medicīnisko norēķinu speciālists, ir ļoti svarīgi ērti strādāt ar datoriem un tehnoloģijām. Lieliskas organizatoriskās prasmes un spēja veikt vairākus uzdevumus ir svarīga šīs profesijas sastāvdaļa. Lielākā daļa medicīnas norēķinu speciālistu nestrādā tiešā uzraudzībā, tāpēc šajā darbā ir svarīgi būt neatkarīgiem un pašmotivētiem.
Medicīnas norēķinu speciālista ienākumi mainīsies atkarībā no ģeogrāfiskās atrašanās vietas, pieredzes ilguma un iestādes lieluma. Šīs profesijas izglītība var notikt koledžas pilsētiņā vai kursus var pabeigt tiešsaistē. Lielāko daļu tiešsaistes kursu var pabeigt, izmantojot internetu, un tiem nav nekādu rezidences prasību.