Operāciju speciālists ir atbildīgs par uzņēmuma vispārējās darbības optimizēšanu un efektivitātes uzlabošanu. Šīs personas ir arī atbildīgas par uzņēmuma ierakstu pārvaldību un efektīvu informācijas glabāšanu. Lai gan ir ideāli, ja jums ir bakalaura grāds uzņēmējdarbībā vai ar to saistītā jomā, dažkārt šo amatu var iegūt tikai ar vidusskolas diplomu. Lai gan operāciju speciālists var strādāt daudzās nozarēs, galvenie darba pienākumi būtībā ir vienādi. Daži no šiem pienākumiem ietver informācijas reģistrēšanas novērtēšanu un uzlabošanu, administratīvā personāla uzraudzību, aprīkojuma apkopes uzraudzību, objekta apkopes pārraudzību un preču pasūtīšanu.
Viens no galvenajiem operāciju speciālista pienākumiem ir novērtēt un uzlabot informācijas reģistrēšanas veidu. Piemēram, viņš varētu pārbaudīt uzņēmuma papīra dokumentu sistēmu un meklēt neefektivitāti. Pēc problēmzonu noteikšanas viņš parasti izstrādās dažas iespējamās uzlabošanas stratēģijas un pēc tam ieviesīs šīs stratēģijas. Papīra kartotēkas gadījumā viņš varētu ieteikt uzglabāt informāciju elektroniskā datu bāzē, lai atvieglotu izguves un dublēšanas nolūkos. Šim darba aspektam ir nepieciešams kāds ar radošu domāšanu un novatorisku raksturu.
Vēl viena liela šī darba daļa ir saistīta ar administratīvā personāla uzraudzību. Vairumā gadījumu operāciju speciālistam ir jāintervē, jāpārbauda un jāpieņem darbā pretendenti. Turklāt viņš ir atbildīgs par uzņēmuma administratīvā personāla darbības uzraudzību un darbinieku darba izpildes novērtēšanu. Ja darbinieks nepilda darba pienākumus efektīvi, operāciju speciālists bieži vien būs tas, kurš veiks disciplināros pasākumus vai atlaidīs darbinieku.
Turklāt persona, kas veic šo lomu, var arī uzraudzīt aprīkojuma apkopi objektā. Piemēram, ja ekspluatācijas speciālists strādā ražotnē, viņš pārliecinās, ka visas iekārtas daļas ir atbilstošā darba stāvoklī. Ja detaļas ir jānomaina, viņš būs atbildīgs par to pasūtīšanu un uzstādīšanas procesa uzraudzību.
Papildus aprīkojuma apkopei ekspluatācijas speciālists parasti pārraudzīs arī objekta apkopi. Tas nozīmē, ka visas darba vietas ir tīras un bez traucējumiem. Tas ietver arī periodisku avārijas instrumentu, piemēram, ugunsdzēšamo aparātu, pārbaudi, lai pārliecinātos, ka tie ir darba kārtībā. Tā kā viņš ir atbildīgs par darbinieku drošību, ekspluatācijas speciālistam šajā jomā jābūt uzcītīgam.
Turklāt persona var būt atbildīga arī par izejmateriālu pasūtīšanu. Parasti tas ietver krājumu uzraudzību, pasūtījumu noformēšanu piegādātājiem un krājumu izplatīšanas un uzglabāšanas pārraudzību. Šis darba aspekts prasa kādu, kurš ir organizēts un prasmīgs matemātikā.