Izmaiņu vadītāja galvenie pienākumi ir stratēģiski plānot izmaiņas darba vietā un nodrošināt uzņēmumu vadītājus ar nepieciešamajiem instrumentiem to īstenošanai. Izmaiņu vadītājiem ir jāapsver visa darba vide un tas, kā jauni scenāriji varētu ietekmēt resursus un personālu. Tā vietā, lai noteiktu vienu veidu, kā kaut ko darīt, izmaiņu vadītājam ir jāmaina sava pieeja, reaģējot uz konkrētām izmaiņām vai situācijām. Komandas vadīšana un apmācība ir pārmaiņu vadītāju kopīgs pienākums.
Gan uz projektiem balstītu, gan regulāru komandas locekļu kopsapulču vadīšana parasti ir biežas pārmaiņu menedžera uzdevums. Izmaiņu vadības komandas locekļu pieņemšana darbā, atlaišana un apmācība var būt pienākumi, par kuriem ir atbildīgs šāda veida darba vietas vadītājs. Parasti vadītājs meklēs profesionālus darbiniekus, kuri spēj elastīgi pielāgoties jaunām situācijām uzņēmumā. Izmaiņu vadītājiem un viņu darbiniekiem ir jādomā kritiski un radoši, izstrādājot stratēģiju, lai efektīvi risinātu nozares vai citas izmaiņas.
Izmaiņu vadītājam bieži ir jāpanāk saziņa starp dažādām uzņēmuma nodaļām ar komandas locekļu palīdzību, kuri var strādāt dažādās jomās. Organizētība, kā arī dažādu uzņēmuma projektu apzināšanās ir būtiska pārmaiņu vadītāja darba sastāvdaļa, vai arī kopumā uzņēmumam ir maz ticams, ka operētājsistēma būs vienmērīga. Lielākā daļa pārmaiņu vadītāju regulāri sazinās ar citu nodaļu vadītājiem.
Aprites piezīmes, nepieciešamā dokumentācija un cita veida rakstiska saziņa starp departamentiem var būt daļa no pārmaiņu vadītāju darba aprakstiem atkarībā no uzņēmuma lieluma, kurā viņi strādā. Izmaiņu vadītājam, visticamāk, būs nepieciešamas regulāras tikšanās ar citiem komandas vadītājiem un uzraugiem. Uzņēmuma sistēmām un tehnoloģijām ir jābūt saskaņotām ar izmaiņām uzņēmumā, tāpēc pārmaiņu vadītājiem jāspēj apvienot visus dažādu korporatīvo nodaļu mērķus.
Šiem vadītājiem vienmēr ir jārisina arī tas, lai pārmaiņu vadības stratēģija atbilstu uzņēmuma mērķiem un/vai misijas formulējumam. Viņi parasti nevar krasi mainīt uzņēmuma pamatprincipus, lai reaģētu uz rūpniecības vai ekonomiskām izmaiņām. Prāta vētra un gara iespējamo iespēju saraksta izstrāde ir stratēģija, ko tipisks pārmaiņu vadītājs mēdz izmēģināt, pirms pieņem lēmumu par konkrētu darbību. Pārmaiņu vadītājiem savā darbā bieži ir jāizmanto analītiskās prasmes.