Pārtikas menedžeris ir atbildīgs par visiem pārtikas drošības aspektiem, sākot no uzglabāšanas līdz klientu apkalpošanai. Sīkāka informācija atšķiras, taču lielākajā daļā valstu ir īpašas juridiskās prasības uzņēmumiem, kas strādā ar pārtiku. Apmācīts pārtikas vadītājs ir atbildīgs par pārtikas apstrādes prakses uzraudzību. Pārtikas nekaitīguma tiesību akti ir vērsti uz to, lai samazinātu ar pārtiku un komerciāli pagatavotas pārtikas izraisītu slimību izplatību.
Pārtikas izraisītas slimības bieži sauc par saindēšanos ar pārtiku. Pārtikā dabiski atrodas vairāki dažādi baktēriju veidi, kas var izraisīt saindēšanos ar pārtiku. Pareizas pārtikas apstrādes metodes var ievērojami samazināt ar pārtiku saistīto slimību biežumu. Pārtikas vadītājiem ir četras atbildības jomas: pārtikas transportēšana, temperatūra, sagatavošana un apkalpošana.
Pārtikas transportēšanas noteikumi parasti ir vērsti uz ceļojuma laiku un pārtikas iepakojumu. Pārtikas ražotnē strādājošais vadītājs ir atbildīgs par to, lai pārtika tiktu iepakota atbilstošos konteineros nosūtīšanai. Atkarībā no nozares var būt sterilizācijas, temperatūras ierobežojumi vai iepakošanas prasības, kas jāievēro. Piemēram, ir stingri noteikumi attiecībā uz karsto gatavoto ēdienu iepakošanu un transportēšanu piegādei mājās. Šīs prasības ietver sterilus pārtikas konteinerus, ierobežotu transportēšanas laiku un temperatūras uzturēšanu noteiktā diapazonā.
Noteikumi par drošu pārtikas transportēšanu attiecas gan uz lielām, gan mazām organizācijām. Piemēram, Meals on Wheels ir labdarības organizācija, kas organizē silto ēdienu piegādi senioriem un slēgtiem cilvēkiem. Pārtikas menedžeris, kas strādā šajā organizācijā, ir atbildīgs par to, lai visa pārtika tiktu iepakota sterilos traukos un transportēta droši.
Temperatūras prasības ir būtiskas, lai izvairītos no slimībām, ko izraisa pārtiku. Ēdienu temperatūrai vienmēr jābūt atbilstošajā diapazonā. Pārtikas vadītājs ir atbildīgs par to, lai vienmēr tiktu ievēroti pārtikas nekaitīguma protokoli. Karstie ēdieni jāglabā karsti, bet auksti – auksti.
Pārtikas apsaimniekotāja primārais pienākums ir nodrošināt, lai tiktu ievērotas īpašās prasības attiecībā uz pārtikas apstrādi un ražošanu. Darbinieku apmācība, uzraudzība un pastiprināšana ir daļa no darba. Šie noteikumi ir spēkā visos apstākļos, kur tiek gatavots ēdiens.
Ēdināšana ir cieši saistīta ar pārtikas ražošanu un uzglabāšanu. Abos gadījumos ir spēkā vienas un tās pašas tīrības, temperatūras un pārtikas iedarbības laika līnijas. Pārtikas vadītājam restorānā vai iestādē ir jānodrošina, lai darbinieki vienmēr ievērotu drošas pārtikas apstrādes metodes.