Pasākuma vadītājas definīcija ir tāda, ko faktiski nosaka precīzas to pienākumu specifikācijas, ko šāda persona veic noteiktā kontekstā, jo viņi parasti tiek nodarbināti dažādos amatos. Piemēram, pasākuma saimniece var būt pastāvīgi nodarbināta ar izklaidi vai izklaidi saistītā uzņēmumā, lai kalpotu par saimnieci dažādiem uzņēmuma rīkotiem pasākumiem. Saimniece var tikt nodarbināta arī uz laiku, lai veiktu citas funkcijas, kas ietver viesu vai apmeklētāju uzņemšanu uzņēmuma vārdā, kuru viņa pārstāv. Tādējādi pasākuma vadītāja var strādāt dažādās vietās, tostarp, bet ne tikai, konferencēs, izstādēs un restorānos.
Pasākuma vadītāju uzņēmumā var pieņemt darbā uz laiku vai pēc vajadzības, lai pārstāvētu uzņēmumu, kad tas rīko kādus pasākumus. Piemēram, uzņēmumam varētu būt ieplānota izloze, un tā nodarbinās saimnieci, kas pasākuma laikā darbosies kā vedējs un ģenerālpārstāvis, kas kalpos kā persona, kas spēj sazināties ar viesiem. Daļa no viņu pienākumiem būtu atbildēt uz dažiem vispārīgiem jautājumiem par uzņēmumu vai tā produktiem, palīdzēt cilvēkiem, novirzot viņus uz viņu sēdvietām vai uzņemot mēteļus, un citi saistīti pienākumi. Šādu cilvēku piemēru var redzēt situācijā, kad autoražotājs mēģina atklāt jaunu transportlīdzekli. Šāds uzņēmums nolīgs pievilcīgas saimnieces, kas palīdzēs transportlīdzekļa atklāšanā, uzņemot dažādus uzaicinātos un potenciālos klientus.
Vēl viena pasākuma vadītājas funkcija ir darboties kā pasākuma ceremonijmeistaram, un tādā gadījumā šāda persona vadīs pasākumu un kopumā veidos viesmīlīgu vidi aicinātajiem viesiem. Viņu pienākumi attiecas arī uz darbiem, kuros viņi strādā kāzās vai konferences laikā, palīdzot viesiem atrast galdiņus. Viņus var arī nolīgt darbam par saimniecēm mākslas izstādes laikā vai jebkurā citā noteiktā gadījumā. Šis amats nav tāds, kuram būtu nepieciešama plaša izglītība kvalifikācijas ziņā, lai gan precīzus šāda darba kritērijus var noteikt personas vai uzņēmuma prasības, kas pieņem darbā personu. Viena no ierastajām iezīmēm, ko šādi cilvēki var sagaidīt, ir strādāt nepāra stundas, kas var ilgt pat agrā rītā atkarībā no notikuma.