Personāla atlases speciālists ir persona, kas ir iesaistīta jaunu darbinieku piesaistē. Lai labi veiktu šo darbu, indivīdam ir jābūt izcilām starppersonu prasmes un jāspēj veidot attiecības ar citiem. Lai gan personāla atlases speciālists var strādāt dažādās nozarēs, būtiskie darba pienākumi ir vienādi. Tie ietver sazināšanos ar potenciālajiem darbiniekiem, interviju veikšanu, atsauksmju pārbaudi, jaunu darbinieku pieņemšanu darbā un informācijas dokumentēšanu.
Sazināties ar potenciālajiem darbiniekiem ir viens no būtiskākajiem personāla atlases speciālista pienākumiem. Lai ieņemtu amatus uzņēmumā, viņam pastāvīgi jāmeklē talantīgi cilvēki. Šo praksi var veikt daudzos veidos, taču dažas izplatītas metodes ietver ieteikumus, tiešsaistes reklāmas, koledžu apmeklējumus un tradicionālos aukstos zvanus. Līdz ar to personāla atlases speciālistam palīdz draudzīga un pretimnākoša izturēšanās.
Vēl viena svarīga šī darba daļa ir ikdienas interviju vadīšana. Pēc tam, kad darbā iekārtotājs ir ieguvis potenciālo darbinieku, viņam ir jāieplāno laiks intervēšanai ar pretendentu. Vairumā gadījumu pieteikuma iesniedzējam būs jāaizpilda pieteikuma veidlapa un jāatbild uz dažiem jautājumiem par tādām lietām kā pagātne, iepriekšējais darbs un prasmes. Intervijas laikā personāla atlases speciālists iegūs labāku priekšstatu par pretendenta spējām un noteiks, vai šī persona būtu piemērota viņa uzņēmumam.
Atsauču pārbaude ir arī izplatīta prakse, un to izmanto, lai pamatotu pieteikuma iesniedzēja prasības. Šajā praksē personāla atlases speciālists bieži sazināsies ar vienu vai vairākām atsaucēm pa tālruni vai izmantojot tiešsaistes saraksti. Runājot ar atsauci, viņš var jautāt par pieteikuma iesniedzēja akreditācijas datiem, lai noteiktu, vai atbilde atbilst pieteikuma iesniedzēja apgalvojumiem.
Pēc tam, kad ir veikta intervija un pārbaudītas atsauksmes, personāla atlases speciālista uzdevums ir vai nu pieņemt darbā vai noraidīt pretendentu. Dažos gadījumos viņš būs tikai atbildīgs par šo lēmumu, savukārt citos gadījumos viņam var nākties izskatīt lēmumu ar uzraugu. Ja kandidāts tiek pieņemts darbā, personāla atlases speciālists izskatīs visu atbilstošo informāciju, piemēram, uzņēmuma vadlīnijas, standartus un ētiku. Šis process dažkārt var ietvert arī apmācību semināru.
Turklāt vervētājs parasti dokumentē katra pieteikuma iesniedzēja informāciju. Tas var ietvert informāciju, piemēram, pieteikuma iesniedzēja vārdu, adresi, darba vēsturi, atsauces un visu, kas ir svarīgs intervijas laikā. Vairumā gadījumu šī informācija tiks saglabāta elektroniski, lai vajadzības gadījumā tai varētu piekļūt arī turpmāk.