Personāla atlases vadītāja galvenais pienākums ir meklēt piemērotus darbiniekus. Viņš vai viņa cieši sadarbojas ar sava uzņēmuma cilvēkresursu (HR) nodaļu, lai izprastu uzņēmuma vajadzības darbā. Tieša darba kandidātu meklēšana, CV pārbaude un darba likumu ievērošana ir personāla atlases menedžera regulāras darba aktivitātes.
Personāla atlases menedžera darba galvenais mērķis ir katru dienu koncentrēties uz uzņēmuma vajadzībām darbā pieņemšanu. Parasti viņš vai viņa izmanto datoru, lai ievietotu tiešsaistes reklāmas, kas paredzētas kvalificētiem kandidātiem. Personāla atlases vadītāji var ceļot sava darba ietvaros. Viņi bieži veido brošūras par uzņēmumu un dodas uz koledžu pilsētiņām vai darba gadatirgiem, lai tās kopā ar savu vizītkarti izsniegtu potenciālajiem kandidātiem. Pēc tam, kad ieinteresētie kandidāti ar viņiem sazinās, personāla atlases menedžeris seko, atbildot un virzot šīs izredzes intervijas procesā.
Parasti personāla atlases vadītāji vispirms lūdz ieinteresētajiem pretendentiem iesniegt savu CV. Personāla atlases vadītājs parasti vienā sēdē izlasa kaudzi CV un atliek malā tos, kas liecina par solījumu. No tiem viņš vai viņa pārbaudīs atsauces un informāciju par izglītību. Pēc šī soļa personāla atlases vadītāji bieži sazināsies ar ierobežotu kandidātu skaitu, lai uz interviju. Saskaņā ar likumu vadītājam var būt pienākums nodrošināt, lai visi saņemtie darba pieteikumi noteiktu laiku tiktu glabāti uzņēmumā.
Vai nu personāla pārstāvis, vai personāla atlases vadītājs parasti veiks pirmo interviju ar īso darba kandidātu sarakstu. Šī sākotnējā intervija, visticamāk, notiks pa telefonu. Pēc tam pieteikuma iesniedzēja numurs atkal tiktu samazināts. Personāla vadība, kā arī nodaļas vadītājs vai vadītājs, kurš pieprasa darbinieku, parasti tiek informēts par šo atlasīto darba pretendentu grupu. Veiksmīgos pretendentus šajā procesa posmā uz citu interviju aicina darbā pieņemšanas nodaļas vadītājs; grupu intervijas šajā posmā ir izplatītas.
Nomas vadītāji var sniegt atsauksmes personāla atlases vadītājam par pretendentiem, īpaši par izvēlēto. Personāla atlases vadītāji parasti veic uzskaiti, un informācija par viņu iepriekš pieņemtajiem darbiniekiem var palīdzēt viņiem turpmākajos centienos. Papildus uzskaitei personāla atlases vadītājiem ir jāatjaunina jaunākie nodarbinātības un darbā pieņemšanas likumi, lai izvairītos no tādām problēmām kā diskriminācija. Viņiem arī jāveic sodāmības reģistra pārbaudes, ja šķiet, ka to pamato trūkstoša vai aizdomīga informācija CV.