Programmas vadītāja asistenta amata nosaukums parasti nozīmē programmas vadītāja, programmas direktora vai izpildvaras vispārējo funkciju un pienākumu atbalstīšanu. Tas bieži nozīmē, ka amatam nav galīgās atbildības par programmu, taču tiek sagaidīts, ka darbinieki, kuriem ir šis nosaukums, sniegs ievērojamu ieguldījumu to programmu panākumos, kuras viņi palīdz pārvaldīt. Darba pienākumi atšķiras atkarībā no nozares un pārvaldīto programmu veida, tomēr parasti tie ietver palīdzību vienas vai vairāku programmu izstrādē, īstenošanā un vadīšanā, lai sasniegtu tās mērķus. Bieži vien tas ietver norādījumu saņemšanu no personas, kas ir atbildīga par programmu, kā arī personāla, ārējo darbuzņēmēju vai citu programmas vispārējo funkciju veicēju uzraudzību. Šādiem amatiem bieži būs nepieciešams bakalaura grāds, un daži darba devēji var pat dot priekšroku maģistra grādam.
Programmu vadītājus pieņem darbā dažādas nozares, tostarp informācijas tehnoloģijas, sociālie pakalpojumi, mazumtirdzniecība, izglītība, apraide vai ar pētniecību saistītas nozares. Tāpēc kvalifikācija, lai kļūtu par programmu vadītāja palīgu, var attiecīgi atšķirties. Piemēram, programmas vadītāja asistenta amats pētniecības tvertnē biodzīvības zinātnēs var prasīt, lai kandidātam būtu maģistra grāds bioloģijā vai citā dabaszinātnē, kā arī plaša pārraudzības pieredze. No otras puses, mazumtirgotājs, kurš meklē lojalitātes programmu vadītāja palīgu, var lūgt tikai kādu, kam ir tāds grāds kā mazumtirdzniecības pārvaldībā.
Tomēr, neskatoties uz dažādajām prasībām, pamata darba pienākumi ir diezgan līdzīgi, tikai tiek piemēroti atšķirīgi, lai atspoguļotu nepieciešamās nozares prasmes. Lai atbalstītu programmas vadītāju, asistentam bieži būs jāsniedz palīdzība dažās galvenajās jomās. Šīs jomas bieži ietver programmu mārketingu, izstrādi, ieviešanu un administratīvo atbalstu. Citas jomas var ietvert grafiku koordinēšanu, mijiedarbību ar klientiem, programmas vadītāja pārstāvēšanu viņa prombūtnes laikā un citu programmas funkciju atbalstīšanu, kā to norādījis programmas vadītājs.
Programmas vadītāja palīgs var būt iesaistīts arī citu darbinieku vai ārēju līdzstrādnieku pieņemšanā darbā, lai veiktu dažādas programmas funkcijas. Viņš vai viņa var arī palīdzēt plānot un pārvaldīt programmas budžetu, kā arī palīdzēt iegūt finansējumu. Citi bieži saistītie pienākumi ietver programmas progresa uzraudzību un ziņošanu par to, kā arī programmu iespējamības novērtējumu. Turklāt, bieži vien atkarībā no asistenta prasmju kopuma, viņam vai viņai var tikt piešķirta programma, ko vadīt personīgi.