Programmas speciālists ir kvalificēts profesionālis, kas strādā iestādē vai aģentūrā. Pieredzes pārpilnība izvēlētajā jomā ļauj šiem profesionāļiem uzņemties lomu, kas ir vērsta uz vienu vai vairākiem mazākiem darbības komponentiem. Šāda veida speciālists bieži vien darbosies kā savas specialitātes jomas uzraugs un dažos gadījumos būs atbildīgs par programmu sākotnējo izstrādi vai vēlāku izveidoto programmu pārskatīšanu. Personas individuālie pienākumi šajā karjerā ļoti atšķiras atkarībā no iestādes vai aģentūras, kurā viņš strādā, misijas, bet parasti pienākumi tiek noteikti pēc direktora vai cita vadības locekļa ieskatiem.
Izglītības programmu speciālists var strādāt tik daudzveidīgos apstākļos kā muzejs, cietums vai pieaugušo rehabilitācijas centrs. Muzeja vidē programmas speciālists būtu atbildīgs par sadarbības pasākumu īstenošanu ar rajona skolām, piemēram, ekskursijas vai vakara nodarbību un informācijas sesiju sponsorēšanu muzejā. Ieslodzījuma vietā izglītības programmas speciālists varētu vadīt saziņu ar ārējiem instruktoriem, kuri ieradīsies, lai mācītu notiesātajiem arodprasmes. Pieaugušo rehabilitācijas centrā izglītības programmu speciālists palīdzētu veidot un personāls atveseļojošiem atkarīgiem cilvēkiem, kas sniegtu informāciju, kas noderētu viņu atkarībām un ārstēšanas kursiem. Visos trīs gadījumos speciālists būtu atbildīgs arī par atbalstu, atgriezenisko saiti un citiem uzraudzības pienākumiem darbiniekiem, kuri strādā viņu programmā vai programmās.
Veselības programmu speciālisti galvenokārt strādā kopā ar veselības aprūpes sniedzējiem, taču pakalpojumu sniedzēja lielums un raksturs ir ļoti atšķirīgs. Valsts slimnīcas, kā arī to privātie kolēģi nodarbina šāda veida speciālistus, lai nodrošinātu svarīgas informācijas pareizu izplatīšanu par pakalpojumiem. Mazākas organizācijas, piemēram, kopienas klīnikas, arī izmanto šos profesionāļus, lai izstrādātu un īstenotu informatīvās programmas, kas piedāvā bezmaksas vai atlaidi aprūpi personām, kurām tas ir nepieciešams.
Jebkuram speciālistam ir jāuzrāda ievērojama pieredze savā jomā, bet dažas lielākas aģentūras un institūcijas nodarbina vairākus programmu speciālistus vienā kategorijā un izvēlas tos nošķirt, izmantojot ranžēšanas sistēmas, kas atbilst atalgojuma pakāpei un uzraudzības statusam. Šādos gadījumos speciālista pienākumi var tikt sadalīti starp vairākām personām atbilstoši viņu darba pieredzei un prasmju līmenim.