Projekta vadītāja vietnieks ir persona, kas atskaitās projekta vadītājam un pārrauga katru projekta posmu no sākuma līdz beigām. Būtībā viņa uzdevums ir nodrošināt, lai visi uzdevumi tiktu izpildīti pareizi, laikā un budžeta ietvaros. Dažas īpašības, kurām vajadzētu būt indivīdam, ir vadības prasmes, laika pārvaldība un organizācija. Lai gan koledžas grāds ne vienmēr ir nepieciešams, tas ir noderīgi, lai iegūtu amatu šajā jomā. Kopējos amata pienākumos ietilpst komunikācija ar projektu vadītāju, personāla vadīšana, budžeta uzraudzība, radušos jautājumu risināšana un sanāksmju apmeklēšana.
Visā projekta laikā indivīds parasti sazināsies ar projekta vadītāju. Atklātas komunikācijas uzturēšana bieži ir ļoti svarīga, lai saglabātu visus vienu un to pašu un nodrošinātu, ka projekts tiek pabeigts laikā. Piemēram, šīs personas var apspriest iknedēļas termiņus un budžetu. Pēc tam projektu vadītāja vietnieks bieži nodos šo informāciju citiem padotajiem.
Vēl viena liela šī darba daļa ir darbinieku vadīšana. Vairumā gadījumu projektu vadītāja vietnieks ir atbildīgs par darbinieku grafiku sastādīšanu, uzdevumu došanu un palīdzību, kad tas ir nepieciešams. Turklāt viņam bieži vien ir jānovērtē katra darbinieka veikums un jāsniedz atbilstošas atsauksmes. Ja darbinieks nepilda rīkojumus vai pienācīgi neveic darbu, šis vadītājs parasti par to ziņo galvenajam projekta vadītājam. Līdz ar to šim amatam ir nepieciešams kāds ar labām starppersonu un līdera prasmēm.
Lielākajai daļai projektu personai būs arī regulāri jāuzrauga budžets. Katrā posmā projekta vadītāja vietniekam ir jāseko līdzi iztērētajai naudai un tam, cik daudz naudas vēl nepieciešams projekta pabeigšanai. Ja projekts pārsniedz budžetu, viņam, iespējams, būs jāievieš izmaiņas, lai sasniegtu mērķi. Lai šis uzdevums būtu efektīvs, viņam bieži vien ir nepieciešamas ievērojamas matemātiskās spējas un jāspēj domāt uz priekšu.
Līdz ar to projektu vadītāja vietnieks bieži vien ir atbildīgs par visu radušos problēmu risināšanu. Tas var ietvert problēmas ar plānošanu, darbinieku rezultātiem, projekta mērķiem vai budžetu. Ja rodas neparedzēta komplikācija, viņam tas ir efektīvi jārisina un jāveic nepieciešamie pielāgojumi. Līdz ar to šajā karjerā ir noderīgas improvizācijas prasmes un spēja pieņemt ātrus lēmumus.
Turklāt personai parasti būs jāpiedalās uzņēmuma sanāksmēs. Tā kā veiksmīgai projekta pabeigšanai bieži ir nepieciešama efektīva koordinācija, šai personai ir nepieciešams tikties ar citiem darbiniekiem. Vairumā gadījumu galvenais projekta vadītājs vadīs sanāksmi un projekta vadītāja vietnieks sniegs savu ieguldījumu pēc vajadzības.