Pasūtījums skaidrā naudā attiecas uz noteiktu metodi, ar kuru pārdošanas process tiek analizēts un sadalīts, lai uzņēmumi varētu atpazīt katru pārdošanas posmu. Lai gan to var attiecināt uz klientu mijiedarbību mazumtirdzniecības vidē, to visbiežāk izmanto, lai analizētu pārdošanu starp vienu uzņēmumu un otru. To bieži izmanto kopā ar datoru programmatūru, ko var izmantot, lai novērtētu un dokumentētu visu procesu, lai gan to tikpat viegli var izmantot papīra ierakstiem un pārdošanas darījumu analīzei. Pasūtījums skaidrā naudā sastāv no vairākiem posmiem vai elementiem, kas veido pasūtījuma saņemšanas, izpildes un maksas iekasēšanas pamatprocesu.
Skaidras naudas pasūtījuma process, ko dažreiz dēvē par ārpusbiržas vai O2C, sākas ar klienta klātbūtnes izveidi. Klienti ir jāidentificē un jāsazinās, lai izveidotu vienošanos, ar kuru var noslēgt pārdošanas līgumu. Tas var būt vienreizējs pārdošanas pakalpojums vai līgums, kura rezultātā notiek nepārtraukta pārdošana ilgākā laika periodā. Pēc tam pasūtījumi ir jāsaņem no klienta, ļaujot uzņēmumam atpazīt klienta vajadzību un sākt izpildīt pasūtījumu.
Lai turpinātu pasūtījuma veikšanu skaidrā naudā, no uzņēmuma puses ir jāizpilda klienta veiktais pasūtījums. Tas nozīmē, ka produkti ir fiziski jāizņem un jāsagatavo nosūtīšanai vai digitālās preces jāsagatavo nosūtīšanai klientam. Pareiza krājumu pārvaldība ir šī procesa galvenā sastāvdaļa, jo tā nodrošina, ka uzņēmums var izpildīt pasūtījumu. Kad pasūtījums ir gatavs, to var izplatīt klientam fiziski vai digitāli.
Process turpinās, kad klients saņem pasūtīto preci un viņam tiek izsniegts rēķins vai rēķins par preci. Pēc tam klientiem ir jāmaksā par saņemtajiem produktiem, un tad tiek apmaksāts rēķins, un uzņēmums var dokumentēt maksājuma saņemšanu. Pēc tam saņemtais maksājums parasti tiek piemērots uzņēmuma kontam, no kura tiek veikti citi atskaitījumi, piemēram, darbinieku algas un ražošanas izmaksas.
Šī skaidras naudas pasūtījuma procesa analīze ir diezgan vispārīga, un to var pilnīgāk izstrādāt atsevišķiem uzņēmumiem un biznesa modeļiem. Lai palīdzētu izsekot šim procesam, ir izstrādātas vairākas dažādas datoru programmatūras. Šīs programmas nodrošina utilītas katra procesa posma dokumentēšanai un nodrošina ierakstus gan uzņēmumiem, gan klientiem.
SmartAsset.