Ko nozīmē preču zīmes pieteikuma un reģistrācijas numurs?

Pieteikuma numuru piešķir brīdī, kad iesniegums ir saņemts un reģistrēts lietvedībā. Tas ļauj sekot līdzi lietas virzībai, atbildēt uz ekspertīzes vēstulēm un veikt maksājumus, taču vēl neapliecina nekādas izņēmuma tiesības. Zīme šajā posmā ir tikai pieteikta, un tās liktenis ir atkarīgs no ekspertīzes un iespējamiem iebildumiem.

Reģistrācijas numuru piešķir pēc tam, kad zīme ir izturējusi pārbaudi un iekļauta valsts reģistrā. Tieši šis numurs ir jānorāda līgumos par licenci vai zīmes atsavināšanu, muitas iesniegumos par intelektuālā īpašuma tiesību aizsardzību, kā arī pretenzijās pret pārkāpējiem. Reģistrācija ir spēkā noteiktu gadu skaitu no pieteikuma datuma, un to var atjaunot neierobežotu reižu skaitu, savlaicīgi samaksājot valsts nodevu.

Latvijā darbojas trīs paralēli ceļi. Nacionālo zīmi reģistrē Patentu valdē, un tā aizsargā apzīmējumu Latvijas teritorijā. Eiropas Savienības preču zīme, ko reģistrē EUIPO, ar vienu pieteikumu aptver visas dalībvalstis. Starptautisko reģistrāciju pēc Madrides sistēmas administrē Pasaules Intelektuālā īpašuma organizācija, un tai ir savs starptautiskās reģistrācijas numurs.

Visi šie reģistri ir publiski un bez maksas pieejami tiešsaistē. Pēc numura vai apzīmējuma var uzzināt īpašnieku, pieteikuma datumu, preču un pakalpojumu sarakstu pēc Nicas klasifikācijas, kā arī zīmes statusu, tostarp to, vai reģistrācija vēl ir spēkā.

Praksē numurs visbiežāk ir vajadzīgs tieši tad, kad kāds zīmi pārkāpj. Tipiskā rīcības secība ir šāda: vispirms tiek fiksēts pārkāpums ar ekrānattēliem, datumiem un saitēm; pēc tam tiek nosūtīta pretenzija, kurā norādīts reģistrācijas numurs, aizsargātās preču un pakalpojumu klases un prasība pārtraukt lietošanu konkrētā termiņā; ja tas nelīdz, tiek izmantoti tiešsaistes platformu vai domēna strīdu risināšanas mehānismi, un tikai pēc tam tiesa. Muitas iesniegums, kurā arī norāda numuru, ļauj apturēt viltotu preču sūtījumus uz robežas.

Biežākā kļūda ir domāt, ka reģistrācija aizsargā apzīmējumu visur un visam. Aizsardzība ir ierobežota gan teritoriāli, gan ar konkrētām preču un pakalpojumu klasēm, kas norādītas reģistrā. Otra kļūda ir atstāt zīmi nelietotu: ja zīme bez attaisnojoša iemesla netiek faktiski izmantota likumā noteiktu laiku, tās reģistrāciju var apstrīdēt. Trešā ir aizmirst par atjaunošanas termiņu, jo atgādinājuma saņemšana nav garantēta.