Kā notiek VID nodokļu audits?

Atjaunināts 2026. gada 19. septembrīPublicēts 2022. gada 5. oktobrī 3 min lasīšana

Īsā atbilde

Nodokļu audits ir Valsts ieņēmumu dienesta padziļināta pārbaude par konkrētiem nodokļiem un konkrētiem periodiem, ko uzsāk ar rakstisku paziņojumu nodokļu maksātājam. Brīdī, kad šis paziņojums ir saņemts, auditā iekļautās deklarācijas vairs nevar precizēt, un tieši tāpēc šis ir svarīgākais datums visā procesā.

Kārtību nosaka likums „Par nodokļiem un nodevām". VID vispārīgā gadījumā var pārbaudīt un aprēķināt nodokļus par trim gadiem pēc maksāšanas termiņa, tāpēc dokumenti jāglabā vismaz šajā periodā, bet grāmatvedības jomas normas prasa vēl ilgāku glabāšanu. Saziņa notiek elektroniskās deklarēšanas sistēmā, un tur ievietots dokuments skaitās paziņots neatkarīgi no tā, vai uzņēmuma darbinieks to ir atvēris.

Auditā VID pieprasa dokumentus, var apskatīt darbības vietu, salīdzināt datus ar darījumu partneru deklarācijām, banku informāciju un citiem avotiem. Audita veikšanai likumā ir noteikts termiņš, ko var pagarināt ar dienesta amatpersonas lēmumu, ja lieta ir apjomīga vai vajadzīga informācija no ārvalstīm.

Rezultāts ir lēmums par audita rezultātiem. Ja tiek konstatēts samazināts nodoklis, papildus pamatparādam aprēķina nokavējuma naudu par laiku no maksāšanas termiņa un soda naudu, kuras apmērs ir atkarīgs no pārkāpuma rakstura un apmēra. Lēmumu var apstrīdēt VID ģenerāldirektoram, bet pēc tam pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā; termiņi ir īsi un tos norāda pašā lēmumā.

Praksē iznākumu izšķir nevis juridiskā argumentācija, bet dokumenti. Rēķins pats par sevi neko nepierāda, ja nav redzams, ka darījums tiešām notika: piegādes dokumenti, sarakste, līgumi, maksājumi, transporta un uzskaites dati. Visbiežākās lietas Latvijā ir tieši par darījuma faktisko esamību, priekšnodokļa atskaitīšanu un nedeklarētu darba samaksu.

Slazds: nokavēts brīdis labprātīgi labot kļūdu

VID pirms audita bieži izmanto vieglākus instrumentus, piemēram, datu atbilstības pārbaudi vai informatīvu vēstuli elektroniskās deklarēšanas sistēmā, kurā norāda uz neatbilstību un aicina to izvērtēt. Daudzi šādu vēstuli atstāj bez ievērības, uzskatot to par automātisku standarta sūtījumu.

Tas ir dārgi. Kamēr audits nav uzsākts, deklarāciju var precizēt pašam un samaksāt trūkstošo nodokli ar nokavējuma naudu, bez audita soda naudas. Pēc audita uzsākšanas paziņojuma šī iespēja attiecībā uz pārbaudāmajiem nodokļiem un periodiem izzūd. Starpība starp abiem scenārijiem bieži ir lielāka nekā pati sākotnējā kļūda.

Audits, pārbaude un revīzija: kā atšķirt

Latviešu valodā ar vārdu „audits" apzīmē vismaz trīs dažādas lietas. Nodokļu audits ir VID veikta valsts vara: tā rezultāts ir lēmums, kas uzliek pienākumu maksāt. Gada pārskata revīzija ir zvērināta revidenta pakalpojums, ko pasūta pats uzņēmums vai kas ir obligāts, pārsniedzot Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumā noteiktos rādītājus; tās rezultāts ir atzinums, nevis maksājums. Valsts kontroles revīzija attiecas uz publisko līdzekļu izlietojumu iestādēs.

Tests ir viens: kurš procesu uzsāka un kas ir gala dokuments. Ja to uzsāka iestāde un beigās ir lēmums ar summu, tas ir nodokļu audits. Ja to pasūtīja pats uzņēmums un beigās ir atzinums par pārskatu, tā ir revīzija.

Ko darīt un ko nedarīt audita laikā

Dokumenti jāiesniedz noteiktajā termiņā un tādā apjomā, kā prasīts. Termiņa pagarinājumu var lūgt rakstiski, un pamatots lūgums parasti tiek izskatīts. Pārstāvību var deleģēt grāmatvedim, nodokļu konsultantam vai zvērinātam advokātam, noformējot pilnvarojumu, tostarp elektroniskajā sistēmā.

Nav ieteicams sniegt mutiskus skaidrojumus, kas pēc tam neatbilst dokumentiem, jo pretrunas tiek fiksētas un vēlāk izmantotas. Tāpat nav prātīgi „papildināt" grāmatvedību ar dokumentiem, kas sagatavoti pēc audita sākuma: datumu neatbilstību konstatēšana ir ikdienas darbs.

Ko šis apraksts neatrisina

Termiņi, soda naudas apmēri un pārbaužu veidu nosaukumi tiek grozīti, tāpēc konkrētā gadījuma skaitļi jāskatās likuma „Par nodokļiem un nodevām" aktuālajā redakcijā vai VID skaidrojumos, nevis rakstos.

Ja audits attiecas uz lielām summām, iespējamu krimināltiesisku aspektu vai starptautiskiem darījumiem, vajadzīgs nodokļu tiesību speciālists jau procesa sākumā, nevis pēc lēmuma saņemšanas. Pēc lēmuma manevra telpa ir ievērojami šaurāka, jo argumenti, kas nav izvirzīti agrāk, tiesā izskatās kā vēlāk izdomāti.

Avoti

Visi jautājumi sadaļā Finanses un investīcijas Sadaļas jautājumi ar burtu V Ziņot par neprecizitāti